一般來說，初級助理（"JA"）將負責處理由合夥人、高級助理或事務所內其他律師指派的法律事務。雖然不局限於特定部門，JA將處理各種事務，包括公司、訴訟及其他業務領域。JA的主要角色是提供法律和行政支持，並促進事務所的高效運作。

特別是，初級助理的職責可能包括但不限於：

1. 客戶管理

• 在處理客戶會議中主導或協助高級律師，以確定客戶的問題或法律需求。
• 確保從客戶獲得所有相關信息和數據，以確定工作範圍。
• 作為客戶和事務所之間的聯繫人，包括與客戶溝通，確保客戶定期獲得案件動態或任何日程或截止日期，以及及時解決客戶的問題或疑慮。

2. 法律及非法律人員管理

• 將工作和責任委派給非法律人員，以確保最大效率。
• 管理、監督及協調非法律人員以確保他們高效地履行工作並達到事務所所需的標準。
• 審查和修訂非法律人員的工作，以確保一切井然有序，符合專業要求的高標準。
• 評估非法律人員的表現，以報告並向高層管理層建議行動。

3. 法律事務處理

• 協助高級律師參加客戶會議，以確定客戶的問題或法律需求。
• 確保從客戶獲得所有相關信息和數據，以確保客戶的需求得到滿足，並高效地完成工作。
• 起草或委派起草法律事務所需的請願書、內部備忘錄、會議紀要、證書、授權書、合同、宣誓書或其他文件。
• 參加與法律事務有關的會議、談判、聽證會或會議。
• 確保提交、合規或提交流程的截止日期得到遵守，並參加會議或其他會議的日程。
• 確保向法院、行政機構或任何準司法機構提交的所有文件符合正式及實質要求。
• 作為事務所和任何對方律師在法律事務上的聯繫人。
• 與客戶所需的任何共同律師或第三方顧問協調。
• 確保事務所的政策和指導方針得到嚴格遵守。
• 保持對法律領域技術和專業知識的更新。

4. 高層報告

• 製作有關JA責任範圍的報告並提交給管理層。
• 如果發現任何效率低下、問題或改進的空間，建議 remedies、改進或內部控制，以解決此類效率低下或問題。

5. 其他責任

• JA還將執行其他必要或與上述責任有關的工作。

資格要求

• 來自認可法學院的法學博士學位；在菲律賓律師公會中保持良好名譽。
• 1-2年法律事務所或相關法律環境的經驗優先，歡迎有強大潛力的應屆通過律師考試者申請。
• 強大的法律研究、分析和問題解決能力，具備良好的判斷力和對細節的注意。
• 優秀的書面和口頭溝通技能，能夠清晰專業地表達複雜的想法。
• 適應能力強，願意在不斷演變的技術支持的混合環境中工作。
• 積極的心態，強烈的工作倫理，並願意承擔任務和責任。
• 樂於合作、提供同儕反饋，並為法律和事務所的建設項目做出貢獻。
• 價值觀與AJA法律的信任、負責任、非暴力溝通和以客戶為中心的服務文化相一致。

請參閱工作描述。