幕僚長支持（遠端）

地點：遠端

薪資：每月起薪800美元（根據經驗而定）

關於此角色

我們正在尋找一位高度組織化、主動積極的行政助理，為我們的首席運營官（COO）提供專屬支持。這個角色超越了傳統的行政職責——您將成為關鍵的運營夥伴，幫助管理項目、分析數據、與團隊溝通，並準備高質量的簡報和報告。您的工作將使首席運營官能夠專注於戰略領導，提供及時、準確的更新，並消除團隊的障礙。

主要職責

• 以專業和謹慎的態度管理首席運營官的電子郵件、日曆和通信。
• 使用Excel（樞紐分析表、VLOOKUP、數據清理）分析和總結報告和決策所需的數據。
• 使用Canva和PowerPoint創建引人入勝的專業簡報和視覺內容，用於捐贈者會議、提案和內部更新。
• 使用Asana（或Teams/Slack）等項目管理工具創建和跟踪任務、檢查清單和項目里程碑。
• 主動跟進團隊成員以收集進度更新、識別障礙並將差距傳達給首席運營官。
• 協助協調捐贈者活動、會議和通信。
• 代表首席運營官撰寫清晰、專業的書面通信。
• 組織數字檔案、會議記錄和文檔，以便輕鬆訪問和參考。
• 將副總裁的高層想法和願景轉化為可行的計劃和簡報。
• 作為副總裁與更大團隊之間的聯絡人，確保信息的順利流通和目標的及時完成。

• 要求的技能和資格 - 法語為加分項 +++
• 流利的英語，具備優秀的口頭和書面溝通技巧。
• 在行政、執行助理或幕僚長支持角色方面有證明的經驗。
• 高級的Microsoft Excel技能（樞紐分析表、VLOOKUP、數據分析）。
• 擅長使用Canva和PowerPoint製作專業演示文稿。
• 有使用Asana、Microsoft Teams或Slack等項目管理平台的經驗。
• 高度有組織能力，注重細節，能夠高效管理多項優先任務。
• 具備強烈的主動性和問題解決能力；能夠獨立負責且舒適地工作。
• 優秀的人際交往能力，能夠有效地與團隊成員溝通和跟進。
• 能夠在最小監督下舒適地遠程工作。

優先考慮

• 有支持非營利組織或捐贈者驅動組織高層領導的經驗。
• 之前有管理捐贈者溝通或活動的相關經驗。
• 熟悉後端或共享服務運作。
• 如果你在快節奏的環境中能夠茁壯成長，對運營卓越充滿熱情，並希望成為動態領導團隊的關鍵貢獻者，我們期待聽到你的消息！