職責

行政支持：

• 協助安排約會、會議和差旅安排。
• 準備和組織文件、報告和演示文稿。
• 管理和維護電子和紙質的檔案系統。
• 處理收發信件，包括電子郵件、電話和郵件。
• 協助數據錄入和記錄保存。
• 協調和管理辦公室用品。

溝通：

• 有效地與內部和外部利益相關者溝通。
• 起草和校對電子郵件、備忘錄和其他文件。
• 協助準備會議議程並記錄會議紀要。
• 專業地接聽和轉接電話。

項目支持：

• 協助執行分配的特殊項目。
• 進行研究並收集信息。
• 幫助組織和協調活動和會議。
• 協助處理基本的記帳任務，如費用報告管理。

一般辦公室職責：

• 維護整潔和有序的辦公室環境。
• 根據需要協助一般辦公室任務。
• 協助複印、掃描和打印文件。

資格：

• 目前正在攻讀或最近完成工商管理學士學位或相關領域的學位。
• 較強的溝通和人際交往能力。
• 能夠獨立工作並作為團隊的一部分工作。
• 高度組織和注重細節。
• 對學習充滿熱情和主動的態度。

福利：

• 帶薪實習

請參閱職位描述。