行政經理將負責確保ARI及其子公司的行政操作高品質支持服務，包括設施管理、旅行及車隊管理。此角色涉及管理關鍵的合約服務，確保合規性，促進協作以提升表現，並推動改善成本效率、生產力和工作場所安全的倡議。此外，行政經理將監督行政流程，以確保業務操作順利，維持強大的利益相關者關係，並實施持續改進以確保有效執行。

設施管理

• 領導策略以確保健全的財務狀況，透過倡導優化管理所有站點、設施和辦公室的運營支出來實現。
• 通過進行定期業務績效評估和安全參與，管理合約的一般人力資源服務，並支持問題升級和解決，根據合約範圍。
• 通過對齊利益相關者的需求和部門的SLA來確保順利的業務操作，監督有效的公司資源管理。
• 通過與內部和外部合作夥伴協作管理修復項目和改進，確保辦公室、建築物和場地得到妥善維護。與SHE、設施小組和其他相關部門合作，通過5S計劃確保安全高效的工作環境。
• 管理與行政相關的審計發現、問題和事件的根本原因分析，確保及時識別適當的根本原因和相應的糾正措施，並監控及時關閉。
• 根據應付監控審核FINLOA下的支付請求。

車隊管理

• 通過進行定期業務績效評估和道路安全參與，管理合約的駕駛員，並根據合約範圍支持問題升級和解決。
• 領導有效的車隊管理，特別是其維護，透過倡導安全和節省成本的措施以確保健全的財務狀況。
• 管理合約旅行供應商/合作夥伴，通過進行定期業務績效評估，並根據合約支持問題升級和解決。
• 通過將利益相關者和需求與部門的SLA及資源對齊，審核關鍵旅行管理計劃，以有效支持業務運營。

管理、代表與其他職責

• 管理行政監督員和專家，成功執行與部門目標對齊的倡議。
• 通過定期更新團隊，管理計劃活動和倡議的付款審核和處理。
• 代表部門/組織參加會議和會議。
• 執行他/她的直接領導可能分配的其他職責和責任。

資格：

• 必須持有工程、技術、科學、會計或工商管理的學士學位。
• 優先考慮擁有執照的工程師。
• 必須具備至少兩個（2）跨功能項目主導或共同主導的經驗。
• 優先擁有與工業設施相關的經驗和/或知識。
• 必須在行政服務、設施管理、客戶支持和運營管理方面擁有至少5年的累計經驗。
• 必須至少有3年的領導經驗。
• 在La Trinidad, Benguet或Davao City, Davao del Sur或BGC, Taguig City或Calauan, Laguna有一個(1)空缺職位可用。

請參考職位描述。