職位描述：

負責總部及分支機構的維護和管理，並確保場所為所有員工提供一個有利的工作環境。

職責

行政：

• 監督全國總部及分支機構的所有設施相關事宜。
• 管理和培訓行政專家，以達到服務期望。
• 監控並清理積壓任務，以確保及時完成。
• 協調大廈技術人員、供應商和承包商之間的工作任務。
• 審查採購、服務和項目勞動的報價。
• 安排和管理發電機、空調系統、水、電和其他系統的維護。
• 執行公司車輛的車隊維護和服務指導方針。
• 促進所有公司財產和車輛的及時保險。
• 提供跨分支機構的固定資產清單報告。
• 監督設施項目，並執行AFM主管指派的其他職責。
• 定期向AFM主管更新任務狀態及任何異常情況。

採購：

• 執行標準採購政策和流程。
• 建議採購標準，包括訂單提前期、數量和運輸方式。
• 根據公司和行業標準，審查採購、服務和勞動的報價。
• 識別、評估和建議供應商以獲得AFM主管的認可。
• 根據已批准的採購計劃和請求協商並尋求訂單批准。
• 監控採購訂單並根據需要加快交貨。
• 與客戶代表和供應商接口，以確保有效的物料處理和反饋。
• 支持成本效益和成本削減的倡議。
• 執行指派的其他相關任務。

資格：

• 具備工程/建築、商業管理或任何相關學位的學士學位，擁有技術和商業經驗
• 至少有3年的相關工作經驗
• 技能和能力要求：(a) 溝通（函件，面對面） (b) 文件管理（歸檔，記帳，開票） (c) 研究 （資源調配） (d) 計算機技術 （MS Office，互聯網，Google應用） (e) 客戶服務（供應商管理） (f) 組織（辦公室行政，旅行安排） (g) 規劃 （約會安排，活動協調，優先排序） (h) 問題解決（客戶關係，調解，問題解決）

關於我們：

Vantage Financial Corporation（以e-Biz名義運營）是該集團的國際匯款服務提供商，還提供貨幣兌換、賬單付款和飛機票務服務。自1999年從3個服務中心起步，e-Biz如今在全國150多個地點運營，並擁有一個補充其影響範圍的次代理網絡，使其在全國的覆蓋範圍超過1000多個地點。

請參考職位描述。