簡介
- 1. 办公室与行政支持
- 处理电子邮件、电话和信件。
- 维护和整理文件、记录和办公室文档。
- 订购办公用品并管理库存。
- 2. 日程安排与协调
- 安排会议、约会和差旅安排。
- 准备会议议程,并在必要时记录会议纪要。
- 与不同部门协调办公室相关任务。
- 3. 数据输入与文件管理
- 在电子表格、数据库和公司系统中输入和管理数据。
- 协助准备报告、演示文稿及其他商业文件。
- 维护机密记录,并确保适当的文件记录。
- 4. 客户与员工支持
- 协助处理员工请求、入职及基本人力资源职能。
- 以专业方式回应客户和供应商的询问。
職位要求
- 高中畢業證書或同等學歷(偏好副學士或學士學位)。
- 在行政支持、辦公室管理或相關職位的經驗者優先考慮。
- 熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)和Google Workspace。
- 具備良好的溝通能力和組織能力。
客戶關係管理對細節的關注溝通技巧書面和口頭溝通技巧組織能力人際交往能力