客戶帳戶設置：

• 確保所有客戶帳戶的準確入職，並提供正確的文件。
• 在公司門戶和Xero中維護更新的記錄。
• 更新並管理RBC Express中的銀行資訊，以便進行預先授權的借記（PAD）扣款。

發票處理：

• 確保所有客戶發票在Xero中每週處理並關閉，包括適當的銷售稅和費用的應用。
• 每週準確地發布客戶抵免。
• 管理客戶帳戶上的特殊費用（量折扣、信用卡手續費、逾期付款費用）。
• 準確地向客戶收取所有第三方物流（3PL）服務的費用。

現金收款：

• 每日將現金收款應用於客戶帳戶和未結發票。

催收：

• 每月發送客戶報表。
• 進行每週的催收電話。
• 維護逾期帳戶的應收帳款監控名單，並在每週二早上更新。
• 及時將任何發票爭議通知CX團隊。

其他職責：

• 提供與應收帳款、催收和現金收款相關的臨時報告。
• 遵循既定的公司和財務標準作業程序（SOP）。
• 協助進行商品及服務稅（GST）申報。

• 會計、金融、商業管理或相關領域的學士學位。
• 至少5年的應收帳款經驗（必須）
• 精通Xero和網上銀行平台（例如，RBC Express）
• 良好的溝通和組織能力
• 自我激勵，能夠在遠程環境中獨立工作
• 出色的組織和時間管理能力。
• 良好的英語書面和口頭溝通能力
• 高度組織化，能夠高效地優先處理多項任務