關於本職位

我們正在招聘一位高度有組織且注重細節的行政與財務專員。此職位在管理財務交易、薪資處理及後勤作業方面扮演關鍵角色。

主要職責：

簿記與財務支援

•  使用 QuickBooks Online 管理並調節財務交易。
•  透過 Toast 或 xtraCHEF 等餐飲平台上傳、審核及對應發票。
•  調節供應商帳戶並解決差異。
•  維護有序的產品目錄、食譜清單與發票記錄。
•  記錄每日及每週銷售日誌；協助編製月度彙總及損益報表。
•  調節並記錄銀行交易；如有遺漏或被拒的發票，需即時通知經理。

薪資與人資支援

•  審核及驗證員工工時表以進行薪資處理。
•  支援新進員工入職、紀錄管理及員工資料更新。
•  處理薪酬調整、保險更新及其他人資相關事宜。

一般行政支援

•  維護有序的數位檔案系統、清單與文件。
•  根據需求提供行銷及營運支援。
•  確保後勤作業流程與報告順暢協調。

任職資格：

•  具備2年以上簿記、會計或行政相關經驗
•  熟練使用 QuickBooks Online 及 Google Workspace（Sheets、Docs、Drive）
•  對財務資料具備高度細心與準確度
•  優秀的溝通及組織能力
•  可靠、積極主動且能獨立工作
•  具餐飲或餐飲服務行業經驗者尤佳