我們正在招聘：會計專員！

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職位：會計專員

工作安排：居家工作

地點：任意CS分支 - 馬卡蒂/奧提卡斯/宿霧/馬巴拉卡特/安吉利斯/達沃

排班：早班

描述：

每日

• 為主管完成創建POP工時表
• 根據工作號記錄所有交易於IFS系統
• 根據工作號分配/接受Track中的所有交易
• 每個項目執行對賬（Track與IFS系統）

每週

• 按工作號將所有工時表發送至薪資部
• 根據初步排程更新TRA排程（這將是他們創建POP報告的指導，因此每週更新很重要）
• 計算每個項目的保留索賠（必須在項目完成後進行）
• 追蹤所有在Track中接受的交易，以獲得授權以便我們能收到付款（必須每週進行 - Diana和Ann承諾每週三完成）
• 更新項目追蹤電子表格（每週二）
• 調查項目追蹤中的差異，確保每個項目都已索賠
• 項目完成後，提高並創建發票
• 監控未開票餘額（特別是第三方發票）。Diana和Ann也需要有訪問採購訂單的權限，以便他們能輕鬆辨別是否還有待索賠的第三方發票。

每月

• 準備保留報告 - 通常在每月20日至23日之間從Mel那裡收到RTIO承包商的工時。
• 準備RTIO承包商的工時，於每月28日之前轉發給Marilu。
• GL對賬

BHP開票

• 通常從Ben Botica那裡收到工時表
• 項目完成後準備CVT
• 一旦提交CVT，等待任何查詢回覆 - 如果沒有查詢，您將被告知何時可以上傳至Ariba。
• 更新BHP付款登記表以便監控
• 一旦CVT獲得批准，在IFS中創建發票（TRA - TP），並將其發送給Karen/Lyra以便他們也從TP - BHP創建發票（為了更好理解，請參考DK郵件“TRA & TP BHP流程”）。

40名跨部門員工 - TRA人員在TP項目上工作

• Diana和Ann需要與Tam/Jem協調以獲得所有工時
• 需要向Tom或Nat查詢以了解對應的TRA工作號
• 將工時輸入公司40
• 將工時表轉發至薪資部
• 檢查銷售合同，審核報價單和TP的採購訂單
• 交叉檢查所有內容，包括技能、費率、車輛、材料如果有的話。

附加任務

• 管理TRA行政收件箱 · 在通過行政收件箱收到採購訂單後請求建立工作（僅限RTIO）
• 在IFS中設置潛在客戶和新客戶
• 協助Danni-Elle上傳幾個發票至Ariba以便SA-BHP

資格和要求：

• 具有會計行政或類似角色的經驗
• 良好的簿記程序和債務追收法規知識
• 具備會計軟件的實際操作經驗
• 精通Excel（使用財務公式和創建電子表格）
• 具備穩固的數據輸入技能，能夠識別數字錯誤
• 良好的組織和時間管理能力
• 金融、會計或相關領域的學士學位

不可談判的技能與要求：

• 1-2年會計或財務支持角色的經驗。
• 高效的Microsoft Excel和會計軟件能力。
• 至少具備會計或相關領域的大學水平教育。