MOVE Your Business 是一家總部位於南加州的外包公司，致力於賦能企業和專業人士。我們將成長中的公司與熟練的虛擬人才相連接，同時為我們的團隊成員創造有意義且長期的機會。作為外包領域的快速成長者，我們致力於建立推動成功的夥伴關係，並培養支持性和包容性的環境，使我們的員工能夠茁壯成長。

我們正在尋找一位專注的會計助理加入我們的團隊。會計助理將在保持準確的財務記錄、處理交易和確保遵守會計標準方面發揮關鍵作用。理想的候選人具有強烈的細節關注能力、出色的組織能力，以及維護財務完整性的承諾。

福利：

• 具競爭力的薪資 ($800/月)
• 強大的支持系統 
• 第一年工作開始提供的薪資增長 (根據表現)
• 健康福利 ($30/月) 
• 無電腦活動監控 
• 提供提升技能的培訓材料 
• 帶薪假期 (根據客戶觀察的假期而定) 
• 帶薪病假 (若出席率完美，病假可轉為現金) 
• 帶薪計劃假期 
• 網路津貼 ($25/月)

主要責任：

會計與財務記錄保持

• 使用會計軟體保持準確的財務記錄、帳簿和支援文件。
• 記錄財務交易、對帳並確保支出的正確分類。
• 對帳銀行對賬單和信用卡帳戶以驗證準確性。
• 監控支出和交易以控制成本並對齊預算。
• 保持對會計最佳實踐和相關行業趨勢的更新。

 應付帳款與應收帳款管理

• 管理應付帳款 (AP)，包括處理發票、對帳供應商報表並確保及時付款。
• 管理應收帳款 (AR)，包括準備發票和追蹤收款。
• 通過如 Square、Stripe 等支付平台處理計費。

薪資處理與支持

• 準確及時地處理薪資，確保遵守相關法規。
• 保持準確的員工付款記錄及相關文件。

 財務報告、預算編制與合規性

• 生成財務報告和摘要供管理層審閱。
• 跟踪支出與分配預算，並協助預算編製。
• 協助月末和年末結算程序。
• 確保遵守會計標準、公司政策和法規要求。
• 保持所有財務信息的嚴格保密性。

行政、支援與臨時任務

• 訪問及利用在線平台和帳戶以收集支出數據及其他財務信息。
• 在需要時為高級會計團隊提供各種任務的支持。
• 根據客戶的指示處理行政及臨時任務。

要求及資質：

• 在會計、財務或類似角色方面擁有證明的經驗。
• 熟悉如 QuickBooks（持有 QuickBooks Online 證書者優先）、Xero 或 Sage 等會計軟體。
• 熟悉如 Square 和 Stripe 等支付平台。
• 對會計和記帳原則有深刻理解，包括財務交易和對帳流程。
• 具備薪資處理、應付帳款 (AP) 和預算管理的經驗。
• 在數據輸入和記錄保持方面具有出色的細節關注能力和準確性。
• 具備扎實的分析和問題解決能力。
• 出色的組織及時間管理能力。
• 能夠學習和導航各種在線平台和帳戶以進行支出追踪。
• 主動、能夠獨立工作以及在團隊中協作，能夠按時完成任務。
• 出色的溝通和人際交往能力。

工作時間：週一至週五，太平洋標準時間 (PST) 上午 8:00 至下午 5:00。