我們正在尋找一位高技能且組織能力強的簿記員，具備豐富的 Xero 實務經驗，以管理我們的財務記錄並確保準確的簿記實踐。簿記員將以承包商身份工作，並在維護財務交易、對帳、編製財務報表以及協助財務報告中發揮關鍵作用。此職位要求對細節有高度關注，精通 Xero，並具備獨立工作的能力。

具有高度的細節關注和按時交付準確工作的能力，您應能將對話轉化為高質量的文件和指示。

工作時間：香港時間上午9:00至晚上7:00（週一至週五），包括1小時的午餐休息，週六上午9:00至下午1:00

職責

財務數據管理：

• 記錄日常財務交易，包括應收賬款、應付賬款和總賬分錄。
• 維護準確且最新的財務記錄，確保交易的正確分類和編碼。
• 追蹤和管理備用金，確保小額支出的準確記錄。
• 將費用分類並分配到適當的賬戶。
• 執行銀行對帳，確保財務數據錄入的準確性。
• 通過建立賬戶、完成過賬過程並確保遵守法律要求來追蹤財務交易。

財務報告與分析：

• 編製和分析每月的損益表、資產負債表和現金流量表。
• 協助編製每月、每季和每年的財務報告。
• 提供財務表現見解，以支持決策過程。

薪資與福利管理：

• 處理薪資，確保工資、扣款和福利的準確計算。
• 維護員工的薪資記錄。
• 與人力資源部協調，以確保遵守薪資法規並及時提交所需報告。

合規性：

• 協助編製財務數據以便審計，確保遵守相關的會計準則和法規。
• 與外部審計師合作，在審計過程中提供必要的文件和支持。
• 確保遵循稅法、報告要求和稅務申報截止日期。
• 隨時了解會計準則和法規的變化，以確保持續合規。

庫存與採購訂單管理：

• 監控進出和已發貨的產品。
• 與供應鏈部門協調，以追蹤庫存水平、採購訂單並對收到的貨物進行對帳。
• 與供應鏈團隊合作，解決與庫存或採購訂單相關的任何不一致或問題。

財務系統與流程改進：

• 建立簿記政策和程序。
• 通過建議政策來幫助減少庫存過程中的控制風險。
• 識別財務系統和程序中的流程改進機會，建議並實施變更以提高效率和準確性。