Müşterilerimizin İK ekibine çeşitli idari ve operasyonel görevlerde destek verecek, özverili ve detay odaklı bir İnsan Kaynakları Sanal Asistanı (İK VA) arıyoruz. İdeal aday, İK uygulamaları konusunda güçlü bir anlayışa, mükemmel iletişim becerilerine ve bağımsız çalışma yeteneğine sahip olacaktır.

Temel Sorumluluklar

• İşe alım sürecine, iş ilanı yayınlama ve özgeçmiş tarama gibi konularda yardımcı olun.
• Mülakatları koordine edin ve işe alım süreci boyunca adaylarla iletişim kurun.
• Çalışan kayıtlarını ve İK veritabanlarını sürdürün ve güncelleyin.
• Yeni işe alınanlar için belgeler ve oryantasyon dahil olmak üzere oryantasyon süreçlerine destek olun.
• İK politikalarının ve prosedürlerinin geliştirilmesi ve uygulanmasına yardımcı olun.
• Çalışanların İK politikaları, yan haklar ve maaşlar hakkında sorularını yanıtlayın.
• Çalışan eğitim ve gelişim programlarını organize etmeye yardımcı olun.
• İK metrikleri ve girişimleri ile ilgili raporlar ve sunumlar hazırlayın.
• İş kanunları ve yönetmeliklerine uyumu sağlayın.

• İK asistanı veya benzer bir pozisyonda kanıtlanmış deneyim.
• İK yazılımları ve veritabanları hakkında bilgi.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Mükemmel organizasyon becerileri ve detaylara dikkat.
• Hassas bilgileri gizlilikle yönetme yeteneği.
• İş yasaları ve düzenlemeleri hakkında bilgi sahibi olmak artı bir değer.
• Microsoft Office Suite ve Google Workspace konusunda yeterlilik.

İşe Alım Gereksinimleri

• İnsan kaynakları, iş idaresi veya ilgili bir alanda lisans diploması tercih edilmektedir.
• İK pozisyonunda minimum 1-2 yıl deneyim.
• Güçlü problem çözme becerileri ve proaktif bir yaklaşım.
• Bağımsız çalışabilme ve bir ekibin parçası olarak çalışabilme yeteneği.
• Gerekli olduğunda esnek saatlerde çalışma imkanı - farklı ABD saat dilimleri.

Temel Donanım Gereksinimleri

• Güvenilir Bilgisayar/Laptop
• Yüksek Hızda İnternet Bağlantısı ve 
• Yedek bağlantı (cep Wi-Fi veya telefonda 5G gibi) 
• Gürültü Önleyici Kulaklık
• Kameralı Bilgisayar
• Çalışma İstasyonu Kurulumu
• Aşırı Gerilim Koruyucu veya Kesintisiz Güç Kaynağı (UPS)