Hesap Müdürü Olarak Ekibimize Katılın!

Connext Global Solutions olarak, yalnızca dış kaynak kullanımıyla ilgili değiliz — dünya standartlarındaki şirketler için çeşitli sektörlerde iş süreçlerini yenilemek ve yükseltmekle ilgileniyoruz; bunlar arasında Başlık ve Taahhüt, Sağlık Hizmetleri, Ürün Dağıtımı, Perakende & Moda, Tasarım Danışmanlığı ve Finans yer almaktadır. Şimdi, ABD merkezli müşterimize destek olacak ve bizimle birlikte büyüyecek özverili bir Muhasebeci arıyoruz!

Neden Connext?

• ? Rekabetçi Ücret
• ? Perfect Attendance Bonus
• ?️ Şirket Tarafından Sağlanan Ekipman
• ? %25 Gece Fark Ödemesi
• ❤️ Hayat ve HMO Sigortası Kapsamı
• ? 20 İzin Kredisi
• ? İyi Şirket Kültürü

Görevleriniz:

Finans Kontrolörü, Üniversitenin muhasebe, denetim ve finansal raporlama işlevlerini yönetmekten sorumludur. Bu pozisyon, Üniversitenin finansal bilgilerinin bütünlüğünü sağlamak, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve ilgili düzenlemelere uyumu sürdürmek ve iç ve dış paydaşlara zamanında ve doğru finansal bilgiler sunmak için denetim, yönlendirme, liderlik ve uzmanlık sağlamaya odaklanmaktadır.

Muhasebe Operasyonları (%30)

• Muhasebe Hizmetleri & Finansal Raporlama ekibini yönetin. Günlük, aylık, dönemsel, üç aylık ve yıllık muhasebe operasyonlarını denetlemek için denetim ve liderlik sağlayın.
• Üniversitenin işinin tüm yönleri için uygun muhasebe yöntemlerinin, politikalarının ve ilkelerinin geliştirilmesi, sürdürülmesi ve pekiştirilmesini sağlayın; bunun yanı sıra aşağıdakileri içeren ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere:
• Gelir muhasebesi ve tanıma; öğretim üyeleri maaş giderleri ertelemesi
• Varlıkların kapitalizasyonu ve ilgili amortisman
• Sabir varlık muhasebesi, sabir varlık envanteri ve amortisman tanıma dahil olmak üzere.
• ASC 842'ye uygun olarak kira muhasebesi, kira yükümlülüklerinin ve kullanım hakları varlıklarının doğru kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlamak.
• Üniversiteye yapılan bağışlar ve üniversitenin vakfı ile ilgili muhasebe.
• Üniversitenin ERP sisteminde tüm finansal işlemlerin zamanında ve doğru bir şekilde kaydedilmesini denetleyin.
• İşlemlerin doğru kodlandığından ve sınıflandırıldığından emin olun.
• Uzlaşmaların zamanında hazırlanmasını ve gözden geçirilmesini sağlamak ve muhasebe tutarsızlıklarını tespit etmek ve çözmek için uzlaşmaların uygun bir şekilde tasarlandığından emin olun.
• Yapılan muhasebe kayıtları için tüm belgelerin ve gerekçelerin saklandığından emin olun.
• Aylık, üç aylık ve yıllık kapanış süreçlerinin zamanında, kapsamlı ve doğru olmasını sağlayın.
• Muhasebe hizmetler ekibini, Üniversitenin ERP sistemi (Banner) ve modern raporlama ile veri analiz araçları ve teknolojileri ile tam olarak faydalanabilmesi için yönlendirin; muhasebe görevlerini modernize etmek, düzene sokmak ve otomatikleştirmek için mümkün olduğunca. Bu, uygun olduğunda muhasebe işlemlerinde yapay zekanın kullanımına yönelik uygulamalar geliştirmeyi içerebilir.
• Üniversitedeki muhasebe uygulamaları ile ilgili muhasebe politikalarının, standartlarının, prosedürlerinin ve belgelerinin oluşturulması ve uygulanmasını sağlayın.

Denetim ve Uyumluluk (%30)

• Yıllık finansal tablolar denetimini ve Uniform Guidance denetimini yönetin ve yönlendirin.
• Üniversitenin denetçisi ile birincil iletişim noktası olarak görev yapın.
• Denetim için gerekli bilgileri sağlamak için Üniversitedeki diğer ofisler ile koordinasyon sağlayarak denetim programlarını hazırlayın.
• Denetçilerin keşif tartışmaları ve süreç genel bakışları için bağlantılar kurmasına yardımcı olun.
• Denetim zaman çizelgesini yönetin, denetimin olağan iş süreçleri üzerindeki etkisini dengeleyerek denetimi planlanan süreden önce tamamlayın.
• Üniversite varlıklarını korumak ve finansal bilgilerinin bütünlüğünü sağlamak için iç kontrol geliştirin ve uygulayın.
• Proaktif olarak risk alanlarını belirleyin ve hafifletme stratejileri önerin ve uygulayın.
• Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine (GAAP) ve diğer ilgili standartlara uyumu sağlayın.

Finansal Raporlama (%30)

• Aylık, üç aylık ve yıllık denetimsiz ve denetimli finansal tabloların üretilmesini yönlendirin.
• Üniversite liderliği ile iç ve dış paydaşlara doğru ve zamanında finansal tablolar, raporlar, anahtar performans göstergeleri (KPI'lar), değerlendirmeler ve analizler sunun.
• Bütçe ile gerçekleşen sonuçları aylık olarak izleyin, Üniversite departmanları ve CFO'nun Finansal Planlama ve Analiz ekibi ile çalışarak tutarsızlıkları anlamak, açıklamak ve düzeltmek için işbirliği yapın.
• Dış raporlama gereksinimlerini tamamlamak için gerekli bilgi ve raporların hazırlanmasını ve toplanmasını denetleyin, bunlar arasında ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere:
• Üniversitenin tahvil sahiplerine üç aylık raporlama (EMMA aracılığıyla)
• Entegre Yükseköğretim Veri Sistemi (IPEDS)
• NCAA – EADA Raporlama
• Eğitim Bakanlığı Finansal Sorumluluk Bileşik Puanı
• Bağımsız Kolejler Konseyi Finansal Göstergeler Araç Seti (CIC-FIT)
• Yıllık bağışlı emeklilik çekleri raporlaması
• Form 990, Form 990T, Form 1042, Form 1042S, Form N70-NP ve diğer vergi formları, Harcama, Hazine ve Uyumluluk için Yardımcı Kontrolör tarafından tamamlanmaktadır.
• Genel Tüketim Vergisi (GET)
• Amerika Birleşik Devletleri Nüfus Sayımı Bürosu tarafından gereken raporlama (değişkenlik gösterir)
• Üniversitenin emeklilik planının yıllık denetimi gibi diğer denetimler.
• Mütevelli Heyeti ve Komite toplantıları için materyal hazırlamaya yardımcı olun. Gerektiğinde bu materyali Mütevelli Heyeti'ne sunun.
• Doğru finansal tablolar ve muhasebe ile ilgili konularda zamanında ve kapsamlı bilgi paylaşımını kolaylaştırmak için üniversite genelinde iç paydaşlar ve personel ile ilişkiler kurun.

Diğer Destek (%10)

• Sistem uygulamaları, süreç iyileştirmeleri ve finansal analiz gibi özel projelerde liderlik yapın veya katılın.
• Stratejik planlama ve karar verme süreçlerinde Yardımcı Başkan & Kontrolöre destek verin. Üniversitedeki karar verme süreçlerini geliştirmek için değerli içgörüler ve bilgiler sağlayın.
• Sektör standartları, trendler ve en iyi uygulamalar ile güncel kalın, finansal operasyonları geliştirmek için gerektiğinde değişiklik önerin.
• Daha az deneyimli personellere liderlik edin.
• Ellucian (Banner) Genel Muhasebe ve Sabit Varlık modülü yazılım testlerine, değerlendirmelerine ve süreç iyileştirmelerine katılın.
• Diğer İş Ofisi ekip üyelerine ve HPU topluluğu üyelerine ihtiyaç duyulduğunda Ellucian (Banner) desteği ve eğitimi sağlayın.
• Atanmış iş alanlarına ilişkin belgeleri ve prosedürleri sürdürün.
• Diğer görevler verilebilir.

Aradığımız Nitelikler:

• Eğitim Düzeyi: Muhasebe, İşletme veya ilgili bir alanda lisans diploması.
• Deneyim:
• Beş (5) yıl ilerleyici muhasebe ile ilgili deneyim.
• En az iki (2) yıl liderlik veya yönetsel pozisyonda deneyim
• Müşteri Odaklı Zihniyet: ABD merkezli müşterilerle çalışma rahatlığı.
• Güçlü İletişim Becerileri: Hem yazılı hem de sözlü.
• Teknoloji Yetenekleri: MS Office, özellikle Excel, ve SAP, Oracle ve Quickbooks gibi muhasebe araçlarında yeterlilik.
• Hibrit: Haftada iki kez ofisimizde çalışabilme (2. Kat, HAI Global Binası, Pryce İş Parkı, J.P Laurel Ave., Bajada, Davao City)

Lütfen iş tanımına bakınız.