職位：日程安排與招聘虛擬助理

工時：__ 小時/週

時間表：待定

所需任務：

• 管理和組織客戶的日曆。
• 安排會議、約會和活動。
• 發送提醒和跟進，確保準時參加。
• 在相關平台上發布職位空缺。
• 篩選簡歷並安排面試。
• 維護候選人資料庫和招聘記錄。
• 處理電子郵件通信，根據需要進行優先排序和回覆。
• 準備文件、報告和簡報。
• 進行研究並提供見解以支持決策。
• 作為內部和外部利益相關者的聯絡人。
• 與團隊成員聯繫，以確保項目協調順利進行。
• 其他指派的臨時任務

• 具備擔任一般虛擬助理或相關角色的工作經驗
• 熟悉招聘流程者優先考慮。
• 具備安排和協調會議的經驗。
• 能夠安排貿易服務並監督其完成。
• 對社交媒體平台和廣告工具有基本了解。
• 熟悉數位行銷工具和趨勢。
• 熟悉當前技術，如桌面共享、雲端服務和VoIP（如GSuite、Zoom、Slack、Asana、Notion等）
• 精通辦公軟體和通訊工具
• 具備在線日曆和排程的知識（例如: Calendly、Google Calendar）
• 具備優秀的英語口頭和書面溝通能力
• 具備謹慎處理機密信息的能力
• 具備優秀的電話、電子郵件和即時消息溝通能力
• 高度有組織性和注重細節；能夠有效優先處理多項任務
• 具備適應能力和主動積極的心態
• 能夠獨立工作及在團隊導向的環境中工作
• 自律且有組織性；能在有限的監督下持續表現