Posição: Assistente Virtual de Agendamento e Recrutamento

Número de horas: __ horas/semana

Horário: A definir

Tarefas Requeridas:

• Gerenciar e organizar o calendário do cliente.
• Agendar reuniões, compromissos e eventos.
• Enviar lembretes e acompanhar para garantir a participação pontual.
• Publicar vagas de emprego em plataformas relevantes.
• Filtrar currículos e agendar entrevistas.
• Manter bancos de dados de candidatos e registros de recrutamento.
• Gerenciar correspondência por e-mail, priorizando e respondendo conforme necessário.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações.
• Realizar pesquisas e fornecer insights para apoiar a tomada de decisões.
• Atuar como ponto de contato para partes interessadas internas e externas.
• Coordenar com membros da equipe para garantir uma coordenação de projeto sem interrupções.
• Outras tarefas ad hoc que forem designadas.

• Experiência comprovada como Assistente Virtual Geral ou em função relevante
• Familiaridade com processos de recrutamento é preferencial.
• Experiência em agendamento e coordenação de compromissos.
• Capacidade de organizar serviços de comércio e supervisionar sua conclusão.
• Compreensão básica de plataformas de mídia social e ferramentas de publicidade.
• Familiaridade com ferramentas e tendências de marketing digital.
• Conhecimento das tecnologias atuais, como compartilhamento de desktop, serviços em nuvem e VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Asana, Notion, etc.)
• Fortíssima proficiência em softwares de escritório e ferramentas de comunicação
• Conhecimento de calendários online e agendamentos (ex. Calendly, Google Calendar)
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês
• Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais
• Excelentes habilidades de comunicação por telefone, email e mensagens instantâneas
• Altamente organizado e atento aos detalhes; capaz de priorizar várias tarefas de forma eficiente
• Adaptabilidade e mentalidade proativa
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em um ambiente orientado para equipe
• Autodisciplina e organização; capaz de realizar consistentemente suas funções com supervisão limitada