Cargo: Assistente Executivo Sênior

Número de horas: 40 horas/semana

• Gerenciar e otimizar as agendas dos executivos, incluindo agendamentos em diferentes fusos horários
• Filtrar, priorizar e responder a e-mails e mensagens em nome do executivo
• Redigir, editar e revisar correspondências, apresentações e relatórios
• Coordenar reuniões virtuais, preparar pautas, tomar notas e acompanhar follow-ups
• Reservar e gerenciar viagens nacionais e internacionais, acomodações e itinerários
• Lidar com documentos e informações confidenciais com profissionalismo e discrição
• Supervisionar e acompanhar projetos, prazos e entregas
• Servir como elo de ligação entre o executivo e partes interessadas internas/externas
• Realizar pesquisas leves, preparar resumos e apoiar o planejamento estratégico
• Auxiliar em tarefas administrativas pessoais e profissionais conforme necessário

• Mais de 7 anos de experiência administrativa em nível executivo, com pelo menos 3 anos em uma capacidade virtual/remota
• Experiência anterior apoiando um executivo de nível C estrangeiro, preferencialmente com base nos Estados Unidos
• Assertivo e proativo na tomada de responsabilidade por tarefas para reduzir a carga de trabalho do executivo e otimizar sua agenda
• Sólido domínio de ferramentas de gerenciamento de e-mail, calendário e fluxo de trabalho (por exemplo, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Notion, Asana)
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa e gerenciar múltiplas prioridades
• Atenção impecável aos detalhes, discrição e julgamento
• Fortes habilidades de gerenciamento de tempo, resolução de problemas e organização
• Habilidade com tecnologia e conforto em aprender novos sistemas ou softwares rapidamente
• Disponibilidade flexível durante o horário comercial principal (com pedidos ocasionais fora do horário)