Assistente Administrativo (Construção, Engenharia e Hospitalidade) - Meio Período

Remoto | Turno Diurno | Disponibilidade para Fins de Semana Ocasional

Você é um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo com uma forte experiência em construção, engenharia e hospitalidade? Você se destaca em um ambiente dinâmico, apoiando executivos de alto nível com eficiência, discrição e uma mentalidade voltada para a solução de problemas? Se sim, queremos ouvir de você!

Sobre a função:

Nosso cliente, um proprietário de negócio dinâmico na indústria de construção, engenharia e hospitalidade, está em busca de um Assistente Administrativo de meio período para fornecer suporte administrativo de alto nível. Este cargo requer flexibilidade, incluindo a capacidade de atender a chamadas ocasionais nos finais de semana do proprietário da empresa quando necessário.

Principais responsabilidades:

Gerenciamento de E-mails

• Monitorar e gerenciar a caixa de entrada de e-mails do cliente, garantindo respostas oportunas.
• Redigir e enviar comunicações por e-mail de forma profissional.
• Coletar informações de membros da equipe interna para compor respostas abrangentes.
• Manter registros e documentação de e-mails para referência.

Administração de Faturas

• Rastrear e identificar faturas não pagas para garantir pagamentos pontuais.
• Relacionar faturas com as ordens de serviço correspondentes para precisão.
• Monitorar o status das faturas (emitidas vs. não emitidas) e fazer o acompanhamento conforme necessário.
• Manter registros detalhados das comunicações relacionadas a faturas.

Coordenação de Equipe

• Estabelecer contato com membros da equipe interna sobre o status e atualizações dos projetos.
• Dar seguimento a tarefas e entregas pendentes para garantir que os prazos sejam cumpridos.
• Assegurar a conclusão oportuna das solicitações dos clientes com uma abordagem proativa.
• Facilitar uma comunicação clara e eficiente entre o cliente e as equipes internas.

Mais de 2 anos de experiência trabalhando diretamente com um CEO, Presidente ou Fundador como Assistente Executivo.

Experiência na Indústria – Um histórico em construção, engenharia ou hospitalidade é OBRIGATÓRIO.

Alta Responsabilidade & Integridade – Compromisso com a confidencialidade e práticas de trabalho éticas.

Resiliência, Paciência & Compromisso – Capacidade de lidar com ambientes dinâmicos com profissionalismo.

Pensador Ágil & Resourceful – Capacidade de se adaptar, resolver problemas de forma independente e tomar iniciativa.

Supervisão Mínima – Um autodidata que pode antecipar necessidades e executar tarefas de forma eficiente.

Flexibilidade – Disposição para atender chamadas ocasionais do Proprietário Geral nos finais de semana, se necessário.

Trabalho Remoto | Horário Flexível | Salário Competitivo

INSCRIÇÃO AGORA, INÍCIO AMANHÃ!