Estamos em busca de um Assistente Administrativo / Assistente Executivo proativo e atento aos detalhes para apoiar um Vice-Presidente em uma organização sem fins lucrativos. Este papel é ideal para alguém que prospera em um ambiente dinâmico, comunica-se de forma eficaz e possui excelentes habilidades organizacionais. Você será fundamental para garantir o bom funcionamento das operações diárias e desempenhará um papel chave em manter as comunicações e tarefas em dia.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar e monitorar a conta de e-mail do VP: sinalizar mensagens importantes, redigir respostas e garantir respostas em tempo hábil.
• Escrever e-mails profissionais e claros em nome do VP.
• Responder a mensagens de texto e gerenciar a comunicação em tempo real com os membros da equipe.
• Fazer follow-up com os membros da equipe interna sobre tarefas e prazos atribuídos.
• Agendar reuniões, gerenciar calendários e auxiliar na coordenação de atividades com prazos urgentes.
• Manter arquivos e registros digitais organizados.
• Preparar relatórios simples, notas de reunião e documentação conforme necessário.
• Ajudar na coordenação de projetos e assegurar que as entregas estejam em dia.

• Inglês fluente – excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são indispensáveis.
• Residente na Colômbia e capaz de trabalhar remotamente.
• Experiência comprovada em um papel de suporte administrativo ou executivo.
• Altamente organizado, orientado a detalhes e eficiente.
• Confortável gerenciando múltiplos canais de comunicação (e-mail, mensagens, etc.).
• Fortes habilidades de acompanhamento e senso de urgência.
• Hábil em tecnologia e rápido para aprender novas ferramentas e sistemas (Google Workspace, Zoom, Slack, etc.).
• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.