Arahan Permohonan: Sila mohon secara langsung di ****

• Peranan ini menumpukan kepada sokongan pentadbiran dalam studio kreatif, mengurus pengurusan kalendar, komunikasi dengan klien, penagihan, dan organisasi fail. Calon memainkan peranan penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar, berkolaborasi rapat dengan pereka utama dalam persekitaran yang berorientasikan kepada butiran dan dinamik.

Tentang Majikan:

Pelanggan adalah studio reka bentuk dalaman yang sedang berkembang yang berpangkalan di AS dan mengkhusus dalam mencipta ruang yang hangat dan peribadi untuk klien kediaman dan komersial butik. Dari papan mood hingga gaya akhir, jenama ini dikenali kerana menggabungkan fungsi dan estetika dengan cara yang mencerminkan keperibadian setiap klien. Dengan perkembangan studio ini, pasukan sedang mencari seorang Admin VA yang boleh dipercayai dan berorientasikan kepada butiran untuk membantu menyelaraskan operasi belakang dan komunikasi dengan klien.

Nilai Teras Syarikat:

• Orang Pertama: Kami mereka untuk orang, bukan trend
• Butiran Penting: Ketepatan dan kemasan adalah sebahagian daripada ker工an kami
• Miliki Proses: Setiap projek adalah kolaborasi. Kami menghargai tanggungjawab
• Belajar & Menyesuaikan Diri: Kami kekal ingin tahu, terbuka, dan sentiasa memperbaiki

Objektif Peranan ini:

• Memberikan sokongan pentadbiran berkualiti tinggi yang memastikan pasukan reka bentuk kekal teratur, komunikasi dengan klien dilakukan dalam waktu dan secara profesional, serta proses dalaman berjalan lancar. Admin VA akan mengurus penjadualan, dokumen, dan tugas harian yang membolehkan pasukan kreatif menumpukan perhatian kepada penyampaian hasil reka bentuk yang cemerlang.

Tanggungjawab:

• Mengurus peti masuk, kalendar, dan penjadualan janji untuk pereka utama
• Menjawab pertanyaan klien dan mengikuti perkembangan pencapaian projek atau langkah seterusnya
• Mencipta dan mengatur fail projek, garis masa, dan dokumen pengenalan klien
• Menyiapkan invois, anggaran, dan cadangan menggunakan templat
• Menjaga pangkalan data untuk kontak vendor, penjejakan inventori, dan rekod klien
• Menolong dalam menyusun pembentangan reka bentuk, papan mood, dan senarai membeli-belah
• Memperbaharui papan tugas dan senarai semak dalam alat seperti Trello atau Notion
• Mengendalikan tugas pembantu peribadi untuk pereka utama (menempah perjalanan, memesan bekalan, dll.)
• Menghasilkan laporan status mingguan untuk projek klien yang sedang berjalan

• Pengalaman 2+ tahun dalam peranan pembantu pentadbiran atau pembantu eksekutif (secara maya atau di pejabat)
• Kemahiran komunikasi berbahasa Inggeris yang kuat, baik secara lisan mahupun tulisan
• Sangat teratur dengan kemahiran pengurusan masa dan keutamaan yang cemerlang
• Selesa dengan pengendalian emel, pemformatan dokumen, dan sistem fail dalam talian (Google Drive, Dropbox)
• Familiar dengan Trello, Notion, atau alat pengurusan projek serupa
• Mahiran dalam penyebaran data (Google Sheets atau Excel)
• Pandai bekerja secara berdikari, menjangka keperluan, dan menyesuaikan diri dengan perubahan

Menarik jika ada:

• Pengalaman bekerja dalam industri kreatif seperti reka bentuk dalaman, seni bina, atau penyediaan rumah
• Familiar dengan Canva, PowerPoint, atau Adobe untuk sokongan pembentangan asas
• Pengetahuan asas mengenai platform invois seperti QuickBooks, HoneyBook, atau Wave
• Pengalaman berkoordinasi dengan pelanggan atau vendor melalui emel dan aplikasi sembang
• Pengetahuan mengenai Pinterest, Instagram, atau Houzz untuk penjadualan kandungan ringkas atau sumber inspirasi