Objektif VA Eksekutif:

1. Memberikan sokongan pentadbiran kepada pelanggan bagi pihak syarikat kami

2. Mengurus komunikasi antara pengurusan atas dan pekerja, berhubung dengan  

    eksekutif dalaman dan luaran tentang pelbagai projek dan tugas

3. Merancang dan mengatur kerja untuk memastikan keutamaan pasukan dipenuhi, matlamat organisasi 

    dicapai, dan amalan terbaik dituruti

4. Membantu secara umum dalam semua perkara

Tanggungjawab Pekerjaan VA Eksekutif:

-Mengurus penjadualan profesional dan peribadi untuk pelanggan, termasuk agenda, surat, emel, panggilan, pengaturan perjalanan, pengurusan pelanggan, dan logistik syarikat yang lain

-Memasarkan hartanah, memilih penyewa, menyediakan perjanjian penyewaan dan menjawab permintaan daripada penyewa

-Mengatur penjadualan yang kompleks dan pengurusan kalendar yang meluas, serta pengurusan kandungan dan aliran maklumat kepada pasukan

-Melakukan sokongan pentadbiran dan pejabat, seperti menaip, pendiktean, penyediaan hamparan, faks, dan penyelenggaraan sistem fail serta pangkalan data kontak

-Menjaga tahap profesionalisme dan kerahsiaan yang ketat dengan semua bahan, serta menggunakan budi bicara ketika berinteraksi dengan perniagaan

Peranan EA Eksekutif - Ejen Penyewaan:

-Memberi nasihat kepada pelanggan tentang proses penyewaan dan sewa

-Mengatur lawatan dan menunjukkan kepada penyewa yang berpotensi, termasuk lawatan video dan VR, serta menetapkan ejen untuk menunjukkan hartanah

-Membantu memilih penyewa yang bertanggungjawab dan boleh dipercayai

-Menyediakan perjanjian penyewaan dan inventori

-Memeriksa rujukan penyewa

-Memastikan semua aspek penyewaan memenuhi keperluan undang-undang

-Mengatur penyelenggaraan yang perlu dilakukan

-Bekerja dengan pelbagai pihak, seperti peguam, pembina, pembersih dan pembekal

-Menangani sebarang masalah berkaitan hartanah

-Mengikuti perkembangan terkini mengenai perubahan undang-undang yang berkaitan dengan penyewaan

1. Pengetahuan Hartanah

• Familiar dengan istilah hartanah, senarai, CRM, dan proses hartanah.

2. Kemahiran Pentadbiran & Komunikasi

• Pengurusan emel/kalendar, pemprosesan data, dan penjadualan janji temu.
• Bahasa Inggeris yang kuat (bertulis & lisan), komunikasi dengan pelanggan, dan susulan.

3. Kemahiran Teknologi

• Mahiran dengan alat seperti Google Workspace, Zoom, Trello, CRMs (contohnya, KVCore, FUB).
• Internet yang cepat dan boleh dipercayai serta ruang kerja yang tenang.

4. Kemahiran Tambahan

• Pemasaran media sosial, Canva, penyuntingan video, atau panggilan sejuk.
• Penjanaan leads atau mengurus aliran pembeli/penjual (jika diperlukan).

5. Pengalaman

• 1–2 tahun dalam hartanah atau sokongan pentadbiran adalah diutamakan tetapi tidak selalu diperlukan.