Pembantu Admin Separuh Masa (Pembinaan, Kejuruteraan & Hospitaliti)

Jarak Jauh | Waktu Siang | Ketersediaan Hujung Minggu Secara Sesekali

Adakah anda seorang Pembantu Admin yang sangat teratur dan proaktif dengan latar belakang yang kuat dalam pembinaan, kejuruteraan, dan hospitaliti? Adakah anda berdaya saing dalam persekitaran yang pantas, menyokong eksekutif peringkat tinggi dengan kecekapan, kerahsiaan, dan pemikiran penyelesaian masalah? Jika ya, kami ingin mendengar daripada anda!

Tentang Peranan:

Pelanggan kami, seorang pemilik perniagaan yang dinamik dalam industri pembinaan, kejuruteraan, dan hospitaliti, sedang mencari Pembantu Admin separuh masa untuk memberikan sokongan pentadbiran peringkat tinggi. Peranan ini memerlukan fleksibiliti, termasuk keupayaan untuk menerima panggilan hujung minggu secara sesekali daripada pemilik pengurus apabila perlu.

Tanggungjawab Utama:

Pengurusan Emel

• Memantau dan mengurus peti masuk emel pelanggan, memastikan respons yang tepat pada masanya.
• Menyusun dan menghantar komunikasi emel yang profesional.
• Mengumpul maklumat daripada ahli pasukan dalaman untuk menyusun balasan yang menyeluruh.
• Menyimpan rekod dan dokumentasi emel untuk rujukan.

Pentadbiran Invois

• Menjejaki dan mengenal pasti invois yang belum dibayar untuk memastikan pembayaran yang tepat pada masanya.
• Menyocokkan invois dengan pesanan kerja yang berkaitan untuk ketepatan.
• Memantau status invois (dikeluarkan vs. tidak dikeluarkan) dan mengikuti perkembangan seperti yang diperlukan.
• Menyimpan rekod terperinci komunikasi berkaitan invois.

Koordinasi Pasukan

• Bercakap dengan ahli pasukan dalaman mengenai status projek dan kemas kini.
• Memfollow up tugas dan hasil yang tertangguh untuk memastikan tarikh akhir dipatuhi.
• Memastikan permintaan pelanggan diselesaikan tepat pada masanya dengan pendekatan proaktif.
• Memudahkan komunikasi yang jelas dan berkesan antara pelanggan dan pasukan dalaman.

2+ tahun pengalaman bekerja secara langsung dengan CEO, Presiden, atau Pengasas sebagai Pembantu Eksekutif.

Pengalaman Industri – Latar belakang dalam pembinaan, kejuruteraan, atau perhotelan adalah MESTI.

Kebertanggungjawaban Tinggi & Integriti – Komitmen terhadap kerahsiaan dan amalan kerja yang etika.

Ketahanan, Kesabaran & Komitmen – Kemampuan untuk mengendalikan persekitaran yang pantas dengan profesionalisme.

Pemikir Cepat & Sumber Daya – Boleh menyesuaikan diri, menyelesaikan masalah secara berdikari, dan mengambil inisiatif.

Pengawasan Minimal – Seorang yang bermotivasi sendiri yang boleh menjangkakan keperluan dan melaksanakan tugas dengan cekap.

Fleksibiliti – Bersedia untuk menerima panggilan dari Pemilik Pengurus pada hujung minggu jika perlu.

Kerja Jauh | Waktu Fleksibel | Gaji Kompetitif

PEROLEH SEKARANG, MULAKAN ESOK!