Kami mempunyai peluang menarik untuk Pembantu Eksekutif Operasi Pentadbiran bekerja dalam syif Tengah dari rumah.

Apabila anda menyertai kami, anda akan menikmati faedah berikut:

• Persekitaran yang santai, tenang dan menyeronokkan
• HMO selepas 3 bulan
• Semakan dan kenaikan gaji tahunan
• Aktiviti pembinaan pasukan dan outings syarikat
• Projek yang menyeronokkan yang memberikan pembelajaran
• Akses kepada buku dan kursus untuk membantu anda belajar apa sahaja yang anda mahu
• Dasar cuti yang murah hati

mengenai pekerjaan:

Sertai pasukan kami yang sangat menyokong, di mana anda akan menerima latihan dan bimbingan yang komprehensif untuk cemerlang dalam peranan anda! Walaupun kami menawarkan latihan yang terstruktur, dengan kelajuan sendiri dan pelan serta pemantauan yang terperinci, kami mencari calon yang membawa pengalaman yang relevan.

Tugas utama untuk jawatan ini adalah:

• Pengurusan Admin Peribadi
• Penyediaan kalendar dan jadual + pengurusan berterusan
• Pengorganisasian email dan penapisan gangguan
• Tempahan perjalanan dan pengurusan jadual antara Ireland dan Dubai
• Pengorganisasian fail peribadi (pembangunan diri, bimbingan, sumber keluarga, dan lain-lain)
• Rutin mingguan dan pemblokiran masa selaras dengan matlamat hidup
• Sistem pengdelegasian berasaskan nota suara untuk menangkap idea
• Persiapan mesyuarat (slaid, nota, logistik)

• Pengurusan Admin Perniagaan
• Pengurusan Admin Perniagaan
• Pengurusan projek dan susulan
• Sokongan penyelidikan (topik untuk kandungan/webinar/workshop)
• Pembangunan jenama LinkedIn (perancangan kandungan, penyesuaian semula, dan penerbitan)
• Penciptaan slaid pembentangan dan penyuntingan video ringan (sokongan, bukan peringkat pakar)
• Dokumentasi sistem dan pembangunan Sistem Operasi Perniagaan (BOS)
• Penjanaan petunjuk dan penyediaan outreach pelanggan (hubungan HR untuk penghantaran kesejahteraan)
• Koordinasi aset laman web (kandungan ringan, bukan berat pembangunan)

• Sokongan & Pengurusan Klinikal
• Sokongan gaji (berdasarkan ringkasan mingguan pengurus klinik)
• Perakaunan ringan (reconciliation Excel asas, berpotensi berpindah ke sistem yang lebih baik)
• Pembangunan dan dokumentasi SOP untuk potensi skala/franchise/tawaran bimbingan di masa depan
• Sokongan pilihan dengan proses pasukan atau onboarding di masa depan

Adakah anda bersemangat untuk terus belajar kemahiran baru?

Adakah anda menghargai pertumbuhan dan pembangunan diri?

Adakah anda menikmati jadual kerja yang fleksibel dan budaya yang menyeronokkan?

Adakah anda bertanggungjawab sendiri dan seseorang yang menghormati komitmen anda?

Jika jawapannya adalah YA, maka kami memerlukan seseorang seperti anda!

Kami mencari Pembantu Eksekutif Operasi Pentadbiran

Keperluan Asas:

• Anda mempunyai kemahiran operasi yang baik
• Anda suka belajar dan sentiasa berusaha untuk memperbaiki diri
• Anda suka membantu orang lain
• Anda bekerja keras untuk menghasilkan kerja yang hebat, tetapi anda juga sanggup membuat kesilapan
• Anda berani dan bersedia untuk mengambil tindakan apabila ia diperlukan
• Anda seorang penyelesai masalah

Keperluan Teknikal:

• Diploma Sekolah Menengah diperlukan / Ijazah Sarjana Muda diutamakan
• Pengalaman sekurang-kurangnya 24 bulan sebagai: Pembantu Eksekutif Pentadbiran dengan:
• Keperluan Wajib:
• Pengurusan Projek
• Pengurusan Kandungan
• Pengurusan Kalendar
• Kemahiran Komunikasi yang Kuat
• Kemahiran Pembangunan Sistem
• Keperluan Tambahan:
• Pengalaman dalam Penjanaan Petunjuk
• Pengalaman dengan Miro
• Penyuntingan Video dan Grafik
• Perakaunan