Kami sedang mencari 3 Pembantu Pentadbiran / Pembantu Eksekutif yang proaktif dan teliti untuk menyokong 3 eksekutif dalam pelbagai industri. Peranan ini sesuai untuk seseorang yang berkembang dalam persekitaran yang pantas, berkomunikasi dengan berkesan, dan mempunyai kemahiran organisasi yang cemerlang.

Anda akan memainkan peranan penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar dan akan berperanan sebagai kunci dalam memastikan komunikasi dan tugas berada pada landasan yang betul.

Tanggungjawab Utama:

• Mengurus dan memantau akaun email Eksekutif: menandakan mesej penting, merangka balasan, dan memastikan jawapan dihantar tepat pada masanya.
• Menulis email yang profesional dan jelas bagi pihak Eksekutif.
• Menjawab mesej teks dan mengurus komunikasi masa nyata dengan ahli pasukan.
• Menindaklanjuti dengan ahli pasukan dalaman mengenai tugas dan tarikh akhir yang ditugaskan.
• Menjadualkan mesyuarat, mengurus kalendar, dan membantu dengan penyelarasan yang sensitif terhadap masa.
• Menjaga fail dan rekod digital yang teratur.
• Menyediakan laporan ringkas, nota mesyuarat, dan dokumentasi yang diperlukan.
• Membantu dengan penyelarasan projek dan memastikan hasil kerja berada pada landasan yang betul.

NOTA TAMBAHAN: Kami mencari 3 Pembantu Eksekutif yang berpengalaman. Satu harus mempunyai latar belakang Kewangan, satu lagi pengalaman Pengurusan Projek dan satu lagi yang tahu cara melakukan penyuntingan video. Pengalaman 2+ tahun adalah WAJIB.

• Pengalaman 2+ tahun sebagai ExA atau peranan berkaitan. Jika anda tidak dapat menunjukkan pengalaman ini, kami tidak akan dapat meneruskan permohonan anda.
• Fasih berbahasa Inggeris – kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang adalah suatu keharusan.
• Sangat teratur, cermat, dan efisien.
• Selesa menguruskan pelbagai saluran komunikasi (emel, teks, dll.).
• Kemahiran susulan yang kuat dan rasa keutamaan.
• Mahiran teknologi dan cepat belajar alat dan sistem baru (Google Workspace, Zoom, Slack, dll.). CANVA adalah suatu keharusan dan ASANA adalah kelebihan.
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dengan pengawasan yang minimum.