Kami sedang mencari seorang Penjaga Buku yang sangat mahir dan teratur dengan pengalaman praktikal yang kuat dalam Xero untuk mengurus rekod kewangan kami dan memastikan amalan perakaunan yang tepat. Penjaga Buku akan bekerja sebagai Kontraktor dan memainkan peranan penting dalam menyelenggara transaksi kewangan, menyelaraskan akaun, menyediakan penyata kewangan, dan membantu dalam laporan kewangan. Posisi ini memerlukan perhatian yang tinggi terhadap detail, kemahiran dalam Xero, dan kemampuan untuk bekerja secara berdikari.

Dengan tahap perhatian yang tinggi terhadap detail dan fokus untuk menyampaikan kerja yang tepat pada masanya, anda harus mampu mengubah perbualan menjadi dokumen dan arahan berkualiti tinggi.

Waktu Bekerja: 9:00 AM hingga 7:00 PM HKT (Isnin hingga Jumaat) termasuk rehat makan tengahari selama 1 jam dan 9:00 AM hingga 1:00 PM HKT (Sabtu)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Pengurusan Data Kewangan:

• Mencatat transaksi kewangan harian, termasuk akaun tertunggak, akaun belanja, dan entri lejar am.
• Menjaga rekod kewangan yang tepat dan terkini, memastikan klasifikasi dan pengkodan transaksi yang betul.
• Mengesan dan menguruskan wang tunai kecil untuk memastikan pencatatan perbelanjaan kecil yang tepat.
• Mengkategori dan mengagihkan perbelanjaan kepada akaun yang sesuai.
• Melaksanakan penyelarasan bank dan memastikan ketepatan entri data kewangan.
• Mengesan transaksi kewangan dengan membina akaun, menyelesaikan proses pos, dan memastikan pematuhan dengan keperluan undang-undang.

Pelaporan dan Analisis Kewangan:

• Menyediakan dan menganalisis penyata Untung dan Rugi (P&L) bulanan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai.
• Membantu dalam penyediaan laporan kewangan bulanan, suku tahunan, dan tahunan.
• Memberikan pandangan tentang prestasi kewangan untuk menyokong proses pengambilan keputusan.

Pengurusan Gaji dan Faedah:

• Memproses gaji, memastikan pengiraan yang tepat bagi gaji, potongan, dan faedah.
• Menjaga rekod gaji pekerja.
• Berkoordinasi dengan HR untuk memastikan pematuhan dengan peraturan gaji dan penghantaran laporan yang diperlukan tepat pada masanya.

Pematuhan:

• Membantu dalam penyediaan data kewangan untuk audit, memastikan pematuhan dengan piawaian dan peraturan perakaunan yang berkaitan.
• Berkolaborasi dengan juruaudit luar, menyediakan dokumentasi dan sokongan yang diperlukan semasa proses pengauditan.
• Memastikan kesesuaian dengan undang-undang cukai, keperluan pelaporan, dan tarikh akhir pengisytiharan cukai.
• Sentiasa mengikuti perkembangan perubahan dalam piawaian dan peraturan perakaunan untuk memastikan pematuhan berterusan.

Pengurusan Inventori dan Pesanan Pembelian:

• Memantau produk yang masuk, keluar, dan yang dihantar.
• Berkolaborasi dengan jabatan rantaian bekalan untuk menjejak tahap inventori, pesanan pembelian, dan menyelaraskan barang yang diterima.
• Berkolaborasi dengan pasukan rantaian bekalan untuk menyelesaikan sebarang ketidaksesuaian atau isu berkaitan dengan inventori atau pesanan pembelian.

Sistem Kewangan dan Pembaikan Proses:

• Menyusun dasar dan prosedur penjagaan buku.
• Membantu mengurangkan risiko kawalan dalam proses inventori dengan mencadangkan dasar.
• Mengenal pasti peluang untuk penambahbaikan proses dalam sistem dan prosedur kewangan, mencadangkan dan melaksanakan perubahan untuk meningkatkan kecekapan dan ketepatan.

• Pengalaman minimum tiga (3) tahun yang relevan dalam peranan Pembukuan atau Perakaunan.
• Ijazah sarjana muda dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman praktikal yang kuat dengan perisian Xero adalah satu keperluan.
• Pengetahuan yang kuat tentang prinsip perakaunan, laporan kewangan, dan amalan pembukuan.
• Pengalaman dalam integrasi (contoh: DEXT) adalah satu kelebihan.
• Pengalaman dengan sistem pengurusan inventori seperti Cin7 atau sistem serupa adalah satu kelebihan besar.
• Kemahiran analitik dan penyelesaian masalah yang sangat baik, dengan perhatian yang tinggi terhadap perincian.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
• Kebolehan untuk bekerja secara berdikari dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
• Kebolehan untuk mengutamakan tugas dan memenuhi tarikh akhir.

Keperluan Penting untuk Kerja Jarak Jauh:

• Komputer Riba atau Desktop yang boleh dipercayai.
• Sambungan internet yang stabil dan berkelajuan tinggi.
• Sumber kuasa dan sambungan internet sandaran sekiranya berlaku gangguan elektrik.