一個已獲得數千萬資金的人工智慧項目，並受到頂級機構的支持。

職位名稱：首席執行官執行助理

地點：遠端工作，需出差

概述：

首席執行官的執行助理（EA）將是可信賴的右手，提供高層支持，重點在於出色的溝通、謹慎和戰略對齊。此角色需具備出色的多語言撰寫技能，能夠清晰簡明地進行溝通，以及在處理敏感和複雜情況時具備高度的判斷力。執行助理將負責關鍵的行政和運營任務，與利益相關者互動，確保首席執行官的優先事項在產品、市場推廣和運營方面得到滿足。

主要責任：

1. 專業溝通與撰寫：

• 代表首席執行官撰寫、編輯和回覆通訊，確保清晰、簡潔和專業。
• 以英語、中文及其他偏好語言有效溝通，保持高標準的書面內容。
• 在管理機密和敏感信息時運用極高的判斷力和謹慎。

2. 每日簡報與團隊協調：

• 提供每日簡報，向首席執行官更新團隊活動、項目狀態和產品、運營及市場策略的關鍵發展。
• 代表首席執行官與團隊和外部夥伴進行互動，確保順利的溝通和項目對齊。

3. 利益相關者與關係管理：

• 與利益相關者、夥伴、客戶及開放數據實驗室互動，專業且圓滑地管理高層關係。
• 協調會議、活動和通訊，確保首席執行官在所有參與中充分準備和支持。

4. 日程與任務管理：

• 管理首席執行官的日曆，優先安排活動並確保時間有效分配。
• 組織和協調旅行安排，根據需要陪同首席執行官並管理所有後勤細節。

5. 運營和戰略支持：

• 協助管理首席執行官範疇內所有領域的責任，包括戰略產品倡議、運營監督和市場執行。
• 提供特殊項目的支持，提供與首席執行官的願景和戰略目標對齊的見解和建議。

6. 謹慎與人際交往技巧：

• 在職責的各個方面運用極高的謹慎和判斷力，對敏感信息進行最高程度的保密處理。
• 展現出色的人際交往技巧，有效管理與多樣化團隊和高層利益相關者的互動。

• 執行各種行政任務，例如處理電子郵件、信件、檔案和通信。
• 協助公司高層的基本會計任務。
• 維護準確的記錄並確保檔案和文件的保密性。
• 根據指派進行特殊項目和其他行政職能。
• 管理公司高層的日程安排，計劃會議、會議和旅行安排。
• 協調內部和外部會議，準備相關文件，並記錄和分發會議記錄。
• 以專業方式處理電話來電，管理郵件和電子郵件，並優先處理通信。
• 根據需要準備演示文稿、文件和後台文書工作。
• 管理外部業務和客戶關係。
• 歡迎並協助來訪者，了解他們的訪問目的並引導他們到適當的部門。