OnSpot是一家充滿活力的初創公司，專注於提供一流的外包解決方案，特別是在物流行業方面。雖然我們的核心專長在於物流，但我們也具備滿足各行各業企業多樣化外包需求的能力。 

我們致力於提供卓越的客戶服務，並與客戶建立穩固的關係。我們的專業團隊提供量身定制的解決方案，以滿足每位客戶的獨特需求。我們正在尋找一位高度積極且以結果為導向的商業發展代表，加入我們的團隊並為我們的增長貢獻力量。 

關於職位： 

虛擬助理 - 供應商及採購協調員負責管理供應商關係、談判價格並確保與供應商之間的無縫溝通。此職位需要強大的組織能力、對細節的關注以及在遠程環境中高效尋源和採購材料的能力。 

主要職責： 

供應商互動：主動與供應商和製造商進行溝通，以請求價格、產品可用性和詳細規格。起草並發送電子郵件給供應商，詳細說明採購需求和要求，以確保報價的準確性。 

訂單管理：與供應商保持持續的溝通，以確保及時和高效的訂單履行，跟蹤訂單狀態並在問題出現時解決它們。進行跟進電話以確認訂單詳細信息並完成交易，確保採購過程的準確性和效率。 

採購準確性：了解材料的技術方面（例如，金屬、木材），以確保精確的採購並與項目規範保持一致。保持組織良好的供應商溝通、報價、訂單及任何規範調整的記錄。 

協作與協調：與內部團隊合作，將採購工作與業務需求對齊，確保適當的材料按時尋源並交付。與內部團隊保持密切溝通，以應對材料需求或交貨時間表的任何變更。 

客戶關係管理：監督並協助建立強大的客戶關係，確保高水平的滿意度和忠誠度。利用市場洞察和客戶反饋識別服務或產品提升的機會。 

• 至少 1 年的採購、供應商管理或相關領域的經驗 
• 具備強大的技術背景，最好在材料採購或製造方面。 
• 卓越的談判、溝通和跟進能力。 
• 能夠分析和比較供應商的定價和產品質量。 
• 熟練使用電子郵件進行溝通及基本的採購軟體。 
• 優先考慮工程領域的學士學位。 
• 供應商參與專業知識：具備管理供應商關係、確保定價及確保及時訂單履行的證明經驗。 
• 溝通能力：具備強大的書面和口頭溝通能力，包括撰寫清晰的規格和與供應商的後續通信。 
• 組織能力：注重細節，能夠維持準確的供應商通信、報價和訂單記錄。 
• 採購知識：了解材料（例如，金屬、木材）的技術方面，以確保準確和高效的採購。 
• 適應能力：能夠在快節奏和動態的環境中工作，並擅長適應不斷變化的業務和採購需求。 

文化契合度： 

在 OnSpot，我們重視創造力、創新和合作的獨特結合。我們尋找熱衷於以下特質的個人： 

• 對我們公司的使命和價值觀充滿熱情。 
• 具有企業家精神，願意冒險。 
• 具合作精神，團隊導向。 
• 具有適應力，能夠應對快節奏和經常不可預測的初創環境。 
• 保持積極的態度，在挫折中堅持不懈。  
• 展現從挑戰中反彈的能力，並保持強烈的工作倫理。 
• 擁抱並適應快速變化和發展中的初創環境中的流程。 
• 能夠適應不斷變化的客戶需求和要求。 

注意：根據雇主的要求或具體任務，可以添加或刪除一些額外的責任或資格。 

加入我們，擔任虛擬助理 - 供應商及採購專員，這是一個令人振奮的全職遠程角色！如果您對推動採購成功充滿熱情並渴望成長，我們期待與您聯繫！