初級虛擬助理（全職）

地點：遠程（香港時區 - 週一至週五，週六半天）

簽約獎金：

成功的應聘者在完成申請流程後將獲得PHP 10,000的簽約獎金。適用條款和條件。

工作摘要

加入我們的團隊擔任初級虛擬助理。您將支持我們的團隊管理文檔、工作流程和通信。理想的候選人將在確保各種流程的順利運行方面發揮關鍵作用，從車輛註冊到稅務申請。適應能力、積極的態度以及願意不斷改進流程是至關重要的，因為我們不斷改進工作流程以尋找最有效的系統。

這個職位非常適合渴望為成長團隊做出貢獻、接受挑戰並致力於持續學習的人。今天就申請加入我們的創新之旅吧！

行政支持：

• 準備、預訂和提交各種數字格式的文件。

• 組織文件並管理有關日程安排的通信。

• 管理與註冊流程相關的客戶通信。

• 更新和維護Google Drive和ClickUp中各種流程的工作流條目。

• 在Google Drive上組織和維護結構化的數字文件。

• 定期審查和改進工作流程以提高效率。

• 處理日常和每週更新政府部門的重複任務。

• 參加每日會議，記錄會議紀要，並確保跟進相關團隊成員。

• 為新成員的流程和程序提供培訓支持。

• 執行其他臨時分配的任務。

數據管理：

• 執行數據輸入、數據清理和數據組織任務。

• 維護和更新數據庫，確保準確性和完整性。

• 生成報告並分析數據以支持決策過程。

• 進行數據輸入並使用Google Sheets、ClickUp和Dear Inventory等應用程序。

• 組織和維護電子文件、文檔和數據庫。

• 隨時保持敏感數據的機密性和安全性。

工作流管理：

• 協助同時管理多個項目。

• 持續創建標準作業程序（SOP）以指導執行任務。

• 與團隊成員合作以簡化工作流程並改善效率。

• 跟踪項目時間表和里程碑，以確保按時完成。

• 參加頭腦風暴會議並為流程改進提出建議。

加入我們，共同推動可持續的未來！

• 至少六個 (6) 月的虛擬助理工作經驗。

• 新鮮畢業生亦鼓勵申請。

• 優秀的英語書面及口頭溝通能力。

• 工程、資訊科技、計算機科學、商業管理或相關領域的學士學位。

• 強大的組織能力，能夠同時管理多個工作流程和任務。

• 具備應對變化的能力，並享受迭代過程。

• 熟練使用技術軟件、項目管理工具（例如：ClickUp、Airtable）及其他相關應用程式。

• 能夠有效管理電子郵件、日曆和數據。

• 展現出強大的時間管理能力及多任務處理能力。

• 自我激勵、可靠，並且是一名強大的團隊合作者，對學習和改進保持積極態度。

• 能夠適應快節奏的環境，並持續改進工作流程和過程。

遠程工作基本要求：

• 可靠的筆記本電腦或桌上型電腦。

• 穩定且高速的網絡連接。

• 具備電力來源及備用網絡連接，以應對電力中斷。