工作職責：

• 管理行政文件，包括檔案整理、記錄及存放重要文件。
• 編制和更新內部數據庫（例如員工數據、庫存等）。
• 處理進出信件（實體及電子郵件）。
• 協助編寫定期報告，如考勤報告、辦公室開支及其他行政報告。
• 安排會議日程，撰寫會議紀錄，並協調內部活動。
• 將數據輸入公司使用的信息系統。
• 與其他部門協調，以支持辦公室的順利運營。
• 負責訂購和管理文具及其他營運需求。
• 根據需要處理其他行政任務。

資格：

• 最低需具高中/職業高中同等學歷（優先考慮大專/大學）。
• 具備行政領域經驗者優先。
• 能操作電腦及辦公應用程式（MS Office，特別是Word和Excel）。
• 細心、整潔，具備良好的組織能力。
• 具良好溝通能力，能夠在團隊中合作。
• 能在壓力和截止期限下工作。