1. 行政支持：

• 管理高層日曆，安排會議及協調差旅安排。
• 篩選電話、電子郵件及詢問，必要時代表高層回覆。
• 為會議準備和整理文檔、報告及簡報。
• 起草和校對通訊及文檔。

2. 報價準備與採購：

• 為太陽能及建築行業的客戶準備、發送及跟踪報價。
• 通過尋找供應商、獲取競爭性報價及談判合同來支持採購流程。
• 維護訂單、交付及發票的記錄，確保採購文檔的準確性。

3. 財務支持：

• 協助財務報告、預算跟踪及費用管理。
• 與財務團隊協作處理發票及付款計劃。
• 確保財務文檔的準確性，並協助進行每月和每季度的財務審查。

4. 行業專業知識：

• 利用您的知識來支持特定行業的項目及任務。
• 與相關部門合作，確保採購及財務任務符合行業法規和最佳實踐。

5. 項目管理：

• 監督和跟踪項目的進展，確保按時完成。
• 協助協調與太陽能或建築相關的各類項目的跨功能團隊。

6. 客戶及利益相關者關係：

• 作為客戶和供應商的聯絡點，確保溝通順暢，並處理任何詢問或問題。

1. 教育：商業管理、金融或相關領域的學士學位。
2. 經驗：3-5 年的行政助理經驗，具備採購和金融方面的接觸。
3. 技能：

具備高水平的 Excel 使用能力

• 熟練使用辦公軟體（例如，Microsoft Office 套件、Google Workspace）和通訊工具（例如，Slack、Zoom）。
• 具備強大的組織能力、多任務處理能力和專案管理能力。
• 能夠準備和分析財務文件。
• 熟悉採購流程和供應商談判。