簡介
專案經理負責計劃和監督組織內的專案,從初始計劃到完成。他/她組織人員和流程以確保專案按時完成,符合預算,並且產出符合目標的預期。
此角色保持與最新行業趨勢、技術和最佳實踐的接軌,能夠識別改善整體表現和增長的新機會和策略。
任務和責任:
1.) 規劃
- 負責起草專案計劃,以滿足專案的目標,同時遵守經批准的預算和時間表。
- 包括專案的範圍、所需的資源、預期的時間和財務需求、溝通策略、執行和文檔計劃以及後續和維護的提案。
- 專案計劃必須獲得利害關係人的批准,這個計劃將作為對關鍵決策者推銷的重要部分。
2.) 領導和執行
- 持續的溝通和領導技巧。
- 對所有團隊成員的優勢和弱點有敏銳的洞察力
- 監督專案每個階段的成功執行。
- 與專案團隊成員和利害關係人保持頻繁、開放的溝通。
3.) 時間管理和預算
- 按計劃完成任何專案
- 負責解決偏差,並有效地與團隊成員和其他利害關係人溝通以確保專案恢復正常軌道。
- 專案經理應識別風險並能夠在風險發生之前進行緩解。制定應急計劃,即使在遇到阻礙時也能繼續向前推進。
- 專案經理必須知道如何為專案分配預算,並盡可能地緊貼這一點。
4.) 文檔
- 必須制定有效方法來衡量和分析專案的進展。
- 記錄專案狀態報告。
- 確保所有相關行動均以書面形式獲得批准,並將這些文檔存檔以備將來參考也是專案經理的工作。
5.) 領導
- 招募、培訓、激勵和發展團隊成員,以確保他們表現最佳。
- 制定和實施與公司目標和宗旨(BSC)一致的策略。
- 設立明確的績效標準,監控進度,並提供定期反饋幫助員工改進和成長。
- 有效地與團隊成員、同事和利害關係人溝通,確保每個人都能同步並朝著相同目標努力。
- 培養創新文化,鼓勵團隊成員提出新想法和解決方案。
我們正在尋找的人
- 非常有組織、注重細節且擁有卓越的人際交往能力
- 負責領導團隊並與所有相關方清晰並定期地溝通。
- 擁有專案領導的專業知識,涵蓋專案規劃、實施和後期支持。
- 在執行需求收集、分析重要商業數據及呈現軟體需求規範、用戶手冊和變更請求表格方面擁有強大的技能。
- 應該能夠自如地處理技術和商業事宜。
- 確保資源可用性和有效的資源分配。
- 遵循專案管理紀律和標準,能夠就必要的改進提供意見和見解。
- 協調和主導商業分析合規檢查,獲取軟體需求規範和客戶驗收的簽字。
- 有效的溝通者和問題解決者。
- 能夠與不同層級的利害關係人合作並保持良好的關係。
- 優秀的專案管理和時間管理技能,能優先考慮並在預算內滿足截止日期。
- 擁有有效的談判技巧和資源管理能力。
- 具備計劃和組織能力,包括同時管理多個專案和任務的能力。
- 擁有出色的溝通技巧,並具有呈現思想、想法和數據的經驗
- 在MS Office(Excel、Word、PowerPoint)和Google Suite(Sheets、Docs、Slides)中具有熟練程度。
- 展示情緒智力,能夠同情、積極傾聽並建立良好的關係,以客戶為中心。
- 展現能在團隊內有效工作和溝通、與同事合作並建立共識以共同進步的能力。
- 能夠引領變革並適應變化的商業需求、轉變的優先順序和新技術。具有創新導向,運用創造性問題解決技能發掘新機會及提升商業成果。
- 對誠信、道德標準及強烈個人及專業價值觀有承諾。
- 具企業家精神,以推動成果、採取計算風險及尋求新想法。
- 因信任及可靠性著稱,擁有強勁的交付成果的記錄。
所需資格
- 學士學位,主修計算機科學、商業資訊系統及/或其他相關課程。
- 至少3-5年的專案經理/協調員經驗或在相似職位上有可證明的記錄,並在相似或相關行業與團隊合作。
- 展示在專案交付、預算、時間規劃和時間追蹤方面使用軟體應用的專業知識。
- 對專案管理有結構化、主動及注重細節的做法,確保無縫交付。
- 熟悉產品開發生命周期管理。
- 對理解技術解決方案及其對最終用戶的價值保持自然的好奇心。
- 精通敏捷和混合(敏捷-瀑布)方法論。