專案管理虛擬助理 (PM VA)

職位概述

我們正在尋找一位高度組織且主動的專案管理虛擬助理 (PM VA)，以支持我們客戶的專案管理團隊協調和執行專案。理想的候選人應具備專案管理原則的深刻理解、卓越的溝通技巧以及有效管理多項任務的能力。

主要職責

• 協助規劃和組織專案，包括定義專案範圍和時間表。
• 協調團隊成員、利益相關者和客戶之間的溝通。
• 監控專案進度並提供狀態和里程碑的更新。
• 維護專案文檔，包括時間表、預算和報告。
• 協助識別風險並制定減緩策略。
• 組織會議、準備議程並記錄會議紀錄。
• 協助資源分配和管理。
• 支持團隊實施專案管理工具和軟體。
• 進行研究並收集信息以支持專案倡議。

資格

• 具有項目管理或相關行政職位的證明經驗。
• 對項目管理方法論和工具（例如，Asana、Trello、Microsoft Project）有深入了解。
• 出色的書面和口頭溝通能力。
• 強大的組織能力和細節注意力。
• 能夠獨立工作並有效管理多項任務。
• 以結果為導向的問題解決思維。

招聘要求

• 商業、管理或相關領域的學士學位優先。
• 至少1-2年的項目管理或行政支持經驗。
• 熟悉項目管理認證（例如，PMP、CAPM）者優先。
• 根據需要能夠靈活工作 - 涉及美國各個時區。

基本硬體要求

• 可靠的計算機/筆記型電腦
• 高速網絡連接
• 備用連接，如口袋Wi-Fi或5G手機
• 降噪耳機
• 攝像頭
• 工作區設置
• 浪湧保護器或不斷電系統（UPS）