• 與新加入的員工溝通所有文件以便在HRIS和薪資系統（Employment Hero）中處理。
• 計算和處理所有的終止付款（如有必要，處理非定期付款）。
• 按要求準備離職證明書，並提供所有離職員工的最終工資單。
• 為高管準備並通報員工變動。
  
  

• 確保薪資遵守現行稅法、獎項、工作覆蓋政策和勞動合同。
• 定期向CFO提供薪資報告，包括薪資摘要、對賬和差異分析。
• 監督員工記錄的設置和維護。
• 監督和處理每兩周的工資支付（包括但不限於檢查和修正員工的請假分配）。
• 審核和批准薪資計算，包括工資、獎金和扣除項目。
• 處理每次支付的工資分配。
• 每季度通過清算所處理和支付員工的退休金。
• 將退休金支付與總賬進行對賬。
  
  

• 監督總賬中所有與薪資相關的對賬。
• 準備所有月末工資和獎金應計和調整分錄。
• 根據薪資系統準備所有月末年假和長期病假準備分錄。
• 準備和對賬所有薪資稅相關的分錄。
• 確保月末任務在每月結束後的四個工作日內完成。
• 檢查財務報告的準確性，並在第四個工作日內將其發送給管理層。
  
  

• 按公告截止日期提交和支付所有稅收和合規義務（包括但不限於退休金、薪資稅、分期活動報表、FBT和PAYG）。
  
  

• 審查、開發和實施薪資系統、政策和程序，以提高運營效率。
• 識別流程改進的機會，並與IT或外部供應商合作實施系統升級或變更。
  
  

• 擁有和/或表現出薪資和/或會計領域的資格或經驗。
• 從頭至尾處理約400名員工的薪資經驗。
• 使用財務軟件包的經驗。
• 能夠滿足定期截止日期的經驗和能力。
• 清晰且當前的國家犯罪檢查。
• NDIS導向工作者模塊（在為NDIS工作時）。
• 高水平的適應性溝通技巧，包括口頭及書面。
• 通過使用包容性、可訪問和敏感的語言來維持尊嚴和尊重。
• 能夠高效工作、管理衝突優先事項並展現卓越的時間管理能力。
• 能夠迅速建立良好關係，並與內部/外部主要利益相關者保持積極的關係。
• 理解保密和隱私的原則。
• 對所有Microsoft套件/辦公程序具備中級至高級計算機文書技能，並能夠在不同的計算機系統上完成工作任務。
• 能夠促進一種可親近且尊重授權的文化。
  
  

• 使用Employment Hero的經驗。
• 在類似服務環境中的工作經驗。
• 如果適用，了解NDIS框架、資金、服務、支持類別及程序。

請參考工作描述。