職責：

依據既定流程維護和整理法律文件、案件檔案及記錄

• 利用在線數據庫、法律圖書館及其他資源進行全面的法律研究
• 審查和分析法律文件、合約及協議的準確性和完整性
• 協助準備法律文件、簡報及信函
• 就法律事務與客戶、對方律師及第三方機構進行互動
• 與外部服務提供商協調
• 執行數據輸入、文件格式化及校對任務
• 定期準備進度報告並更新案件狀態
• 對敏感法律信息保持嚴格保密
• 根據需要為律師及法律人員提供行政支持
• 參加持續教育和培訓，以增強法律知識和技能
• 處理進出郵件、電子郵件和電話通話。
• 創建、維護和整理辦公室記錄、檔案及數據庫。
• 監控和訂購辦公用品，確保辦公室物資充足。

要求：

• 相關領域的學士學位（例如，法律研究、工商管理或同等學歷）
• 具有法律環境或律師事務所的工作經驗者優先
• 具備良好的英語能力（包括書面及口頭溝通能力）
• 具有法律研究和文件管理的工作經驗者優先
• 擁有強大的組織能力和多任務處理能力
• 對於處理機密信息的細節和準確性保持高度關注
• 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）
• 熟悉法律軟件和數據庫者為加分項