工作摘要

支持資訊科技、固定資產及行政團隊的文檔、協調、資產管理及供應商聯繫，以確保順利運作。

工作內容

關於我們：

Outsourced.ph 是一家領先的 ISO 認證菲律賓外包公司，為全球一些最具規模的國際公司提供專屬遠程員工。Outsourced 被認證為最佳工作場所之一，並獲得了「最佳工作場所認證」。我們致力於提供積極支持的工作環境，讓所有員工都能蓬勃發展。作為 Outsourced 的一員，您將體驗到有趣友好的工作環境、競爭力的薪水、成長與發展的機會、工作與生活的平衡，以及與超過 1000 名才華橫溢的專業團隊分享您的熱情的機會

角色

資訊科技行政助理是一個內部職位，將為資訊科技、固定資產及行政部門提供行政支持，確保運作高效和溝通有效。此職位涉及協調各項行政任務，管理 IT 文檔，協助固定資產管理及與供應商聯繫。理想的候選人應具備組織能力、注重細節，並對資訊科技的功能和術語有基本了解。

主要職責

• 管理與IT相關的文檔，包括行政任務、IT票證和庫存記錄。
• 協調資訊科技、固定資產及行政的會議、約會和日程安排。
• 協助維護和更新IT資產庫存和採購流程。
• 支持新人入職流程，協調資訊科技、固定資產和行政部門的工作。
• 處理供應商溝通和協調軟件及硬件的購買。
• 準備和維護與外包項目相關的報告、簡報和函件。
• 協助管理和更新公司的 IT 知識庫和文檔。
• 確保遵守 IT 政策和程序。
• 根據需要協助基礎故障排除和 IT 支持任務。
• 為審計、客戶訪問和現場員工提供支持。
• 協助庫存管理，包括公司資產的發放、退回、維修、庫存、保管和資產文檔。
• 執行其他指派的相關職責。
• 維護在辦公室交付的任何工作記錄
• 清潔並協助維護設施。
• 訂購修理和維護所需的材料和物資，需經總部批准。
• 回應和處理 Outsourced 總部相關問題
  
  

資格要求

• 教育程度：高中畢業或同等學歷；優先考慮相關領域的副學士或學士學位（例如資訊科技、商業管理）。
• 工作經驗:
  
  

* • 1-3 年前的行政經驗，優先考慮包括資訊科技、固定資產及行政環境。

* • 熟悉 IT 術語和基本技術概念。

* • 具備 IT 資產管理、採購或供應商協調經驗者更佳。

• 技能:
  
  

* • 優秀的組織和時間管理能力。

* • 強大的書面和口頭溝通能力。

* • 精通 Microsoft Office 套件和 Google Workspace。

* • 對 IT 工具和軟件（例如票務系統、RMM 工具和 VPN）有基本知識。

* • 注重細節並能在快節奏環境中同時處理多項任務。

* • 具備基礎故障排除技能或學習意願。

* • 具備強大的解決問題能力和主動出擊的態度。

• 個人特質:
  
  

* • 具備高程度的誠信並能處理機密信息。

* • 強烈的客戶服務導向。

* • 能夠獨立工作，亦能作為團隊的一部分。

工作時間

• 週一至週五上午 9 點至下午 6 點，靈活的工作時間
  
  

工作地點

• 辦公室 - 菲律賓宿霧商業公園
  
  

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