主要責任

• 確保投標和EOI準備期間活動的無縫流暢。
• 編輯、編纂和校對包含技術內容的EOI/提案，確保這些內容以專業和簡潔的方式呈現。這包括在技術經理的指導下，根據需要提供技術輸入。該流程應確保高效利用高級技術人員的時間。
• 審查和修訂他人撰寫的文件，包括簡歷和PDS，並協調這些材料的準備以形成完整的投標文件。
• 確定EOI/提案開發的範圍和時間表，並在準備期間與他人協調，確保其他貢獻者及時提供符合客戶需求的信息。
• 通過閱讀和回顧以前的投標文件，開發對業務、其產品和服務的知識，並借用功能組的知識。
• 開發標準模板並維護電腦化的部門文檔儲存和參考材料庫，包括同行樣本和最佳實踐EOI/提案。這包括提取來自技術組的最佳實踐例子的機構知識。
• 更新項目經驗表和矩陣，並跟進新項目專案數據表的準備。
• 積累照片庫以用於提案文本。
• 開發桌面出版能力以準備提案封面、宣傳材料或其他必要材料。
• 保持所有相關方（包括在提案中提到的顧問）了解EOI/提案的進展、狀態和結果。
• 準備有關贏/輸比例、提案成本、行業及辦公室成本的每月報告；以及其他報告，以協助測量和評估表現。
• 與技術組一起協助研究必要的合適合作夥伴和關聯公司。協助並提出有關建立、監控和持續改進系統和程序的建議。

首選知識、技能和經驗

• 適當的專業資格。
• 在SMEC程序和系統中的經驗，最好有在該部門地理區域的經驗。
• 至少五（5）年為國際金融機構（如：亞洲開發銀行、世界銀行等）準備基礎設施項目提案的堅實經驗，且擁有公認的成功率並持續獲得高技術分數的能力。
• 能夠有效地用英語進行交流（口頭及書面），特別是在英語文法、拼寫和詞彙的書寫方面；結合理解EOI/提案要求的能力，確保交付最高質量的EOI/提案。
• 了解EOI/提案發展的最佳實踐，並積極學習。
• 在項目的EOI/提案發展中展現經驗，並理解該部門地理區域內不同社會和文化的背景。
• 證明能夠獨立工作，並作為團隊成員工作。
• 以團隊和行動導向；積極優先考慮自己的工作負荷。
• 能夠與其他團隊和高級利益相關者合作，以確保及時提交符合質量的材料。
• 優秀的人際交往能力。
• 能夠在緊迫的截止日期內交付工作，并處理與招標截止日期相關的更重的工作壓力。
• 熟練使用計算機軟件（MS Word, MS Excel, MS PowerPoint）來生成具國際標準的專業文檔。優先考慮使用圖形軟件的技能。
• 證明能夠學習新技術以改進EOI/提案的發展（例如：桌面出版和其他所需軟件）。
• 渴望和願意在動態環境中學習和工作。

請參考工作描述。