工作摘要：

行政助理提供全面的支持，以確保一般代理機構的順利運作。這一職位包括管理行政功能、監測代理招聘和入職過程、追蹤企業賬戶和銷售表現、監督佣金計算和支付，以及維護有組織和有效的行政系統。這一角色對於代理機構的平穩運行至關重要，需要一位積極主動、注重細節的專業人士，致力於支持公司的增長。

職責

1. 代理招聘和入職監測：

• 協調新代理的全過程招聘，確保符合培訓和執照要求。
• 維護和更新代理招聘追蹤表，確保及時跟進缺失要求的候選人。
• 確保正確的文件和代理合同、執照和證書的歸檔。

2. 社交媒體管理

• 領導社交媒體的發布和與社區的互動
• 為招聘和銷售活動創造內容

3. 銷售監控：

• 監控代理商的銷售產出和進展，必要時協助完成銷售。
• 處理代理活動公告
• 追蹤和監控企業賬戶的進展，確保雙方所有待處理要求都得到處理。
• 為管理層提供定期的銷售表現報告。
• 識別並標記銷售數據中的任何不一致以便解決。

4. 一般行政支持

• 為總裁和首席執行官提供支持
• 組織和維護公司記錄、合同和數據庫。
• 協助準備演示文稿、報告和內部通訊。
• 作為與辦公室相關詢問的主要聯絡點，並確保及時解決。

資格

• 商業管理或相關領域的學士學位
• 具有至少1年的行政支持經驗；最好是在保險或經紀行業
• 具有強大的人際交往、客戶服務和溝通技巧
• 能夠多任務並且必須是一個獨立工作者
• 必須注重細節
• 精通微軟辦公室套件、Canva和其他類似應用程式或工具
• 具有技術和社交媒體的熟練度

請參考工作描述。