職位：行政虛擬助理

工作時數：每週40小時

工作時間：東部時間 

• 及時且專業地管理和回覆電子郵件及查詢
• 安排和協調會議、約會及日曆
• 根據需要準備文件、報告、簡報和電子表格
• 維護數位檔案系統，確保數據的組織及更新
• 進行研究並彙編信息以供報告或決策使用
• 協助基本的簿記和發票追蹤
• 使用在線工具（例如：Trello、Asana、ClickUp）監控和管理任務/項目進度
• 為新團隊成員的入職提供支持（文件管理、時間安排等）
• 執行其他行政任務，以支持業務運作

• 具備虛擬助手或相關行政角色的證明經驗
• 精通 Microsoft Office、Google Workspace 和生產力工具
• 具備強大的組織能力，能高效管理多項任務
• 精通 Microsoft Excel、電子郵件平台及一般文檔編輯工具
• 熟悉當前技術，如桌面共享、雲服務和 VoIP（如 GSuite、Zoom、Slack、Trello 等）
• 可靠的網絡連接及能進行 WiFi 通話的能力
• 對細節和準確性有高度重視
• 具行政支持的相關經驗者優先
• 了解在線日曆和排程（例如 Google 日曆）
• 優秀的電話、電子郵件和即時消息溝通技巧
• 清晰簡潔的表達者，具有效的英語口頭及書面溝通能力
• 具基本社交媒體管理經驗
• 強大的分析和解決問題能力
• 高度組織化和注重細節；能高效優先處理多項任務