關鍵職責

• 及時生成並向客戶發送發票。
• 確保所有費用詳細資訊準確且完整。
• 跟進未付款項以確保及時支付。
• 監控應收賬款的帳齡報告並跟進逾期賬戶。
• 通過電話、電子郵件或信件聯絡客戶以收取款項。
• 必要時與客戶協商付款條款和安排。
• 保持所有交易的準確記錄，包括收到的付款及應付金額。
• 更新客戶賬戶以反映準確的付款歷史。
• 編制及維護逾期賬戶、支付趨勢和催收工作的報告。
• 作為客戶與帳單查詢和支付問題的聯絡點。
• 解決與帳單和支付有關的爭議或不一致。
• 提供卓越的客戶服務，並與客戶保持良好關係。
• 將付款記入賬戶，確保正確分配。
• 協助對賬並解決不一致。
• 根據需要處理信用備忘錄、調整和退款。
• 與其他部門合作解決任何與應收賬款相關的問題。
• 為會計團隊提供支持，以完成月末和年末結算。
• 定期編制應收賬款和帳齡的狀態報告。
• 分析支付模式的趨勢並識別潛在問題。
• 協助預測現金流，並為預算工作提供支持。

最低經驗：

• 至少有2年應收賬款、帳單或類似財務角色的經驗。

資格：

• 需要高中畢業或同等學歷；優先考慮會計、金融或相關領域的副學士或學士學位。
• 熟練掌握會計軟件（如QuickBooks、NetSuite、SAP）和Microsoft Office套件，特別是Excel。
• 對會計原則和程序的深刻理解。
• 對數據錄入的細節和準確性有出色的注意力。
• 良好的組織能力，有能力對任務進行優先排序。
• 出色的溝通能力（書面和口頭）。
• 強大的談判和問題解決能力。
• 能夠獨立工作並管理多個優先事項。
• 了解應收賬款管理中的財務法規和最佳實踐。

請參考工作描述。