主要職責：

• 確保應付帳款功能的順利運行。
• 接收發票及其他應付帳款文件，檢查所有所需的相關信息，並確認有效的付款責任。
• 與現場、最終用戶、採購和供應商核實發票。
• 將發票數據處理到系統中。
• 審核報銷單、補充零用金和合約支付
• 使用電子轉帳、網上銀行、支票或其他支付方式總結支付並安排支付。
• 將支付上傳進銀行系統。
• 就變更情況跟進內部和/或外部利益相關者。
• 回答供應商/採購/內部客戶的電話/電子郵件查詢。
• 對帳、企業卡等進行調節。
• 驗證、審查供應商維護。
• 協助預測及月末活動。
• 執行月末報告活動。
• 與其他團隊和關鍵內部利益相關者聯繫。
• 通過保持對財務法規和可接受做法的最新了解，參加教育機會、閱讀專業出版物、維護個人網絡以及參與專業組織來更新工作知識。
• 完成相關結果以實現團隊和組織的使命。
• 負責應付帳款助理I和II的績效管理。

資格：

• 金融或任何相關課程的學士學位。
• 4年以上的專業經驗。
• 證明能有效地作為個人或團隊成員工作，並能與各級員工有效關聯。
• 證明能指導、鼓勵、培訓和指導團隊成員。
• 證明能夠用清晰簡潔的方式進行口頭和書面溝通。
• 證明能夠迅速學習新信息、流程和程序。
• 證明能夠遵守截止日期，識別並處理問題。

請參閱工作描述。