職位概述：

會計（差旅與費用）負責管理和確保遵從美國運營的公司差旅和費用政策。

具體角色和責任：

差旅與費用處理：

審核和處理員工費用報告，符合公司政策和稅務法規。

確保按時準確地報銷差旅和業務費用。

在批准之前驗證收據、支持文件及政策合規。

監控差旅預付款和未清償的員工餘額。

合規與政策強化：

執行企業差旅及費用政策，確保遵從地方稅務及法規要求。

定期對差旅和費用申請進行審核，識別不合規、詐騙或政策違規行為。

與內部利害相關者合作，提升政策意識並在必要時提供培訓。

與審計師和合規團隊緊密合作，解決任何T&E相關的發現。

確保遵守授權的授權，通過驗證批准限額，確保在處理費用之前獲得適當的授權。

報告與分析：

生成定期的T&E支出報告，突顯趨勢和成本優化的領域。

分析員工消費行為，提供政策改進建議。

確保準確的T&E交易和對賬的財務報告。

系統與流程優化：

識別流程改善機會，簡化差旅費用報告和批准工作流。

與IT和財務團隊聯繫，提高系統功能和報告能力。

相關者管理：

作為員工與T&E政策、報銷過程和系統問題的主要聯絡人。

與人力資源和地方財務團隊合作，以使差旅政策與商業目標保持一致。

為員工和管理層提供差旅費用管理的最佳實踐指導。

請參閱職位描述。