OnSpot Global是一家充滿活力的初創公司，專注於提供高品質的外包解決方案，特別是在物流行業。雖然我們的核心專業在於物流，但我們也具備滿足各行各業企業多樣化外包需求的能力。

我們致力於提供卓越的客戶服務，並與客戶建立良好的關係。我們的專業團隊提供量身定制的解決方案，以滿足每位客戶的獨特需求。我們正在尋找一位高度積極和結果導向的虛擬助理加入我們的團隊，為我們的成長做出貢獻。

職位概述

我們充滿活力的團隊正在尋找一位高度組織和注重細節的虛擬助理，提供遠程行政、技術和創意支持。這個角色非常適合在快節奏環境中蓬勃發展的主動型個體，並喜歡為他人的成功做出貢獻。

關於該角色

作為一名專注於社交媒體管理的虛擬助理，您將成為我們客戶團隊的關鍵成員，提供必要的行政、運營和數位行銷支持。您將與客戶緊密合作，確保操作流暢，實現他們的目標，提升他們的在線形象。

職責與責任：

社交媒體管理：

• 管理和維護客戶的社交媒體帳戶。
• 創建引人入勝的內容，包括帖子、圖形和視頻。
• 監控並回應評論和消息。
• 分析社交媒體指標以跟踪表現並確定改進的領域。
• 制定並實施社交媒體策略以實現客戶目標。



行政支持：

• 管理日曆並為內部和外部利益相關者安排會議。
• 組織並維護高效的檔案系統（電子和實體檔案，如果適用）。
• 協調旅行安排和後勤工作，以確保業務連續性。
• 為不同受眾製作引人注目的演示文稿和會議材料。
• 校對和編輯文件以確保準確性和清晰度。
• 以專業和禮貌的態度管理電子郵件和電話詢問。

技術支持：

• 根據需要向內部和外部客戶提供基本技術支持。
• 管理社交媒體帳戶，包括內容創建、互動和社區管理。
• 協助數據錄入和其他在線行政任務，以提高效率。
• 維護和更新網站內容（可能需要基本的CMS經驗）。

創意支持：

• 進行徹底的研究並編寫指定主題的綜合報告。
• 管理和開發引人入勝的社交媒體內容，包括圖形和演示文稿，以促進受眾互動。
• 協助項目管理任務，為成功完成項目做出貢獻。

其他責任：

• 展現對我們公司品牌和信息原則的強烈理解。
• 主動識別提高效率和簡化流程的機會，培養持續改進的文化。
• 保持適應性，並具備強烈的學習新技能的願望。
• 獨立工作，有效管理時間，以優先處理任務並遵守截止日期。
• 保持優秀的溝通技巧（書面和口頭），以建立與內部和外部聯繫人的良好關係。

• 至少兩（2）年作為虛擬助理或相關行政職位的經驗。
• 展示在快節奏環境中優秀表現的能力，同時保持卓越的組織技能和對細節的細緻關注。
• 出色的書面和口頭溝通能力，能夠有效地與多元化的利益相關者互動。
• 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）是必須的。
• 熟悉社交媒體平台、基本網頁工具和內容管理系統者尤佳。
• 具備獨立工作、有效管理時間和優先安排任務的能力。
• 對持續學習的承諾和主動解決問題的方法。
• 積極的態度、堅定的職業道德以及超越期望的熱情。

文化契合度：

在OnSpot Global，我們重視創造力、創新和合作的獨特組合。我們尋求的個體是：

• 對我們公司的使命和價值觀充滿熱情。
• 具有企業家思維，願意冒險。
• 具有合作精神和團隊導向。
• 適應能力強，能應對快速變化和經常不可預測的初創企業環境。
• 保持積極的態度，並能在挫折中堅持不懈。
• 展示從挑戰中反彈的能力並保持強烈的職業道德。
• 擁抱並適應初創企業環境中的快速變化和不斷演變的流程。
• 能夠適應不斷變化的客戶需求和要求。

注意：根據雇主的要求或特定任務，可能會增加或刪除一些附加的責任或資質。

部落福利

• 頂尖健康醫療和人壽保險提供者
• 定期提供私人房間和膳食。
• 每次疾病/每年最高150,000的福利上限。
• 會員帳戶啟用後即享有PEC保障。
• 可訪問所有主要醫院。
• 全面的牙科保險。
• 100,000的人壽保險保障。
• 帶薪休假
• OnSpot Global為符合條件的員工提供十五（15）天的帶薪休假，以便讓他們有機會享受工作之外的生活平衡。休假可用於度假、病假、個人假和喪假。
• 貸款設施
• 成為正式員工後，您將可以使用我們靈活的貸款選項，旨在幫助您輕鬆應對生活挑戰。
• 生活方式福利訪問
• OnSpot提供各種生活方式相關的福利和服務。