Keterangan
Rekan AS kami adalah organisasi advokasi terkemuka bagi keluarga dan program yang mendukung anak-anak berkebutuhan khusus di Negara Bagian New York.
Kami sedang mencari
Administrator Virtual yang sangat terorganisir yang akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasi sehari-hari, membantu dengan manajemen keanggotaan, pengumpulan iuran, media sosial, pembaruan situs web, survei, dan proyek penting lainnya untuk memastikan kelancaran fungsi organisasi.
Ini adalah
peran penuh waktu, dengan
shift AS dan diatur dengan
Kerja dari Rumah.Jika Anda memiliki seperangkat keterampilan yang tepat, ini bisa menjadi peluang Anda untuk bergabung dengan organisasi yang berkembang pesat ini.
Tanggung Jawab Utama
- Dukungan Dewan:
- Membantu mengorganisir rapat dewan, termasuk penjadwalan, mengirim undangan kalender, dan memberikan dukungan logistik.
- Mencatat notulen rapat dan menjaga catatan yang akurat.
- Mengkoordinasikan panggilan atau pertemuan advokasi sesuai kebutuhan.
- Keanggotaan & Komunikasi:
- Mengelola semua aspek administratif keanggotaan, termasuk mendaftar anggota baru, memperbarui detail keanggotaan, dan memproses perubahan.
- Memfasilitasi pengumpulan iuran keanggotaan dan mengirimkan pengingat kepada anggota.
- Menanggapi pertanyaan dasar keanggotaan dan membantu outreach kepada calon anggota baru.
- Mendukung orientasi anggota baru, termasuk email, panggilan, dan pertemuan tindak lanjut.
- Manajemen Media Sosial & Situs Web
- Mengembangkan dan mendistribusikan posting media sosial yang menarik untuk meningkatkan visibilitas dan mendorong keterlibatan online.
- Menghubungi anggota dan kontak untuk mempromosikan aktivitas media sosial, mendorong suka, berbagi, dan interaksi.
- Secara teratur memperbarui situs web dengan konten dan informasi baru.
- Membantu dalam kampanye email untuk menjaga anggota tetap terinformasi dan terlibat.
- Manajemen Survei:
- Merancang dan mendistribusikan survei untuk mengumpulkan umpan balik dan wawasan anggota.
- Mengompilasi dan membagikan hasil survei kepada pemangku kepentingan yang sesuai.
- Proyek Lainnya:
- Berpartisipasi dalam berbagai proyek yang ditugaskan oleh tim atau dewan.
- Melaksanakan tugas tambahan yang mendukung kebutuhan dan tujuan organisasi yang sedang berlangsung.
Keterampilan & Kualifikasi
- Kemampuan Teknis: Harus cukup paham teknologi dan nyaman menggunakan alat digital umum, termasuk Zoom, Gmail, Outlook, Microsoft Word, Excel, dan Google Suite (Docs, Sheets).
- Keterampilan Organisasi: Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan untuk mengelola banyak tugas dan tenggat waktu secara bersamaan.
- Komunikasi: Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, dengan kemampuan untuk berinteraksi secara profesional dengan anggota dewan, staf, dan pemangku kepentingan eksternal.
- Mandiri: Kemampuan untuk bekerja secara independen, mengambil inisiatif, dan menyelesaikan tugas tanpa pengawasan konstan.
- Pengalaman: Pengalaman sebelumnya dalam peran administratif, terutama di organisasi nirlaba atau kelompok advokasi, adalah nilai tambah tetapi tidak diperlukan.
Persyaratan
Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.