Posisi: Asisten Virtual Administrasi

Jumlah jam: 40 jam/minggu

Jadwal: EDT 

• Mengelola dan merespons email serta pertanyaan secara tepat waktu dan profesional
• Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji, dan kalender
• Menyusun dokumen, laporan, presentasi, dan spreadsheet sesuai kebutuhan
• Memelihara sistem penyimpanan digital dan memastikan data tetap terorganisir dan terkini
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi untuk laporan atau pengambilan keputusan
• Membantu dengan pembukuan dasar dan pelacakan faktur
• Memonitor dan mengelola kemajuan tugas/proyek menggunakan alat daring (misalnya, Trello, Asana, ClickUp)
• Memberikan dukungan untuk proses orientasi anggota tim baru (manajemen dokumen, penjadwalan, dll.)
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan untuk mendukung operasi

• Pengalaman terbukti sebagai Asisten Virtual atau dalam peran administrasi yang relevan
• Kemahiran dalam Microsoft Office, Google Workspace, dan alat produktivitas
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara efisien.
• Kemahiran dalam Microsoft Excel, platform email, dan alat pengeditan dokumen umum.
• Kem familiaritas dengan teknologi terkini, seperti berbagi desktop, layanan cloud, dan VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Trello, dll.)
• Koneksi internet yang dapat diandalkan dan kemampuan untuk melakukan panggilan WiFi.
• Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
• Pengalaman sebelumnya dalam dukungan administrasi diutamakan.
• Pengetahuan tentang kalender online dan penjadwalan (misalnya Google Kalender)
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik melalui telepon, email, dan pesan instan
• Komunikator yang jelas dan ringkas dengan keterampilan komunikasi verbal dan tertulis dalam bahasa Inggris yang efektif
• Pengalaman dalam manajemen media sosial dasar
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat
• Sangat terorganisir dan detail-oriented; mampu memprioritaskan banyak tugas dengan efisien