Estamos buscando candidatos con experiencia en empresas de Singapur relacionadas con el puesto, que también estén disponibles para comenzar de inmediato.

Administración y Cumplimiento

• Mantener registros de vehículos actualizados (impuesto de circulación, seguro, VPC, COE, inspecciones).
• Monitorear OneMotoring y VSIR diariamente para renovaciones, inspecciones y multas.
• Enviar listas de renovación y acumulación con dos meses de anticipación.
• Archivar y organizar documentos de vehículos para fácil acceso.

Mantenimiento de Flota

• Rastrear el servicio, reparaciones e inspecciones de vehículos.
• Coordinar con talleres para presupuestos y citas.
• Actualizar los informes de disponibilidad y costos de la flota cada 10 días.
• Asistir con alquileres o devoluciones de vehículos según sea necesario.

Informes y Registros

• Preparar informes de uso de diésel y GPS.
• Generar informes de rendimiento y uso de la flota.
• Mantener registros de accidentes y reclamaciones de seguros.
• Gestionar el efectivo menor y las facturas relacionadas con gastos de la flota.

Apoyo a Conductores y Operaciones

• Reservar boletos de avión para conductores cuando sea necesario.
• Enviar detalles de conductores para multas.
• Compartir actualizaciones y horarios a través del grupo de WhatsApp de la flota.

Otras Tareas

• Buscar cotizaciones para compras relacionadas con la flota.
• Apoyar al director con formularios, efectivo menor y reembolsos.
• Realizar otras tareas relacionadas con la flota según se asignen.