Posición: Soporte Administrativa

Número de horas: 20 horas/semana

Horario: Canadá (EST) Zona Horaria (7AM - 12NN EST)

• Gestionar y coordinar la programación de reuniones, citas y plazos
• Mantener documentación y archivos digitales precisos y organizados
• Apoyar en la documentación de procesos, incluyendo la redacción de SOP, flujos de trabajo y guías internas
• Editar y formatear CV, cartas de presentación y otros materiales de preparación según sea solicitado
• Asistir en la redacción y corrección de documentos internos o para clientes utilizando habilidades de escritura en inglés fluido
• Utilizar herramientas de MS365 (Outlook, Word, Excel, OneDrive) para tareas administrativas diarias
• Utilizar Asana para rastrear y actualizar el progreso de proyectos, tareas y plazos
• Aprovechar ChatGPT o herramientas similares para la redacción de contenido, investigación o formateo de documentos
• Proporcionar soporte administrativo para proyectos en curso o iniciativas del equipo
• Colaborar con los miembros del equipo para asegurar operaciones fluidas y entregas puntuales
• Realizar otras tareas administrativas y relacionadas con la documentación según se asignen