Administrative Specialist/Assistant

Kaayoo The Filipino Kitchen Restaurant

NT$7.7-10.3K[Mensual]
En el sitio - Cebú1-3 años de experienciaBaceleroTiempo completo
Compartir

Descripción del trabajo

Beneficios

  • Reconocimiento y Recompensas de Empleados

    Empleado del Premio Mes, Incentivos

  • Beneficios Mandados del Gobierno

    Pago del mes 13, Préstamo de Empleados, Fondo Pag-Ibig, Vacaciones pagadas, Salud, SSS/GSIS

  • Desarrollo profesional

    Entrenamiento de Job, Desarrollo profesional

  • Tiempo de apagado y abandono

    Salir por enfermedad, Salida por vacío

  • Balance de vida laboral

    Horas flexibles

Leer más

Descripción

  • Manage and organize daily administrative tasks, including filing, documentation, and correspondence.
  • Maintain accurate records, reports, and databases for internal tracking and compliance.
  • Coordinate with internal departments and external stakeholders to ensure smooth day-to-day operations.
  • Handle office supply inventory, procurement, and vendor communication.
  • Assist in scheduling meetings and maintaining regular communication with suppliers and clients.
  • Prepare and process delivery receipts and invoices for both suppliers and customer orders in a timely and accurate manner.
  • Coordinate closely with the Pastry Chef regarding daily and advance pastry orders.
  • Monitor pantry and stock inventory to ensure adequate supply levels across branches.
  • Prepare purchase orders and process stock/item requests from restaurant and café locations.
  • Regularly update and review supplier pricing and product availability.
  • Communicate with existing clients and customers to follow up on orders, address inquiries, and promote new pastry offerings.

Requisito

  • Must be a graduate of a 4-year college course.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, etc.) is an advantage.
  • Prior experience in administrative or sales support roles is a plus.
SoporteProgramaciónGestión del tiempoComunicación por escritoHabilidades analíticasHabilidades organizativasDiscreción
Preview

Niño Jacob

HR OfficerKaayoo The Filipino Kitchen Restaurant

Responder hoy 1 vez

Ubicación laboral

19P, 19 P. Almendras St. 19 P. Almendras St, Cebu City, 6000 Cebu, Philippines

Publicado el 25 July 2025

Jobs similares

Ver más

Kaayoo The Filipino Kitchen Restaurant

<50 Empleados

Comida y bebidas

View jobs hiring

Reporte

Recordatorio de seguridad del jefe

Si la posición requiere que trabajes en el extranjero, por favor ten cuidado y ten cuidado con el fraude.

Si encuentras a un empleador que tiene las siguientes acciones durante tu búsqueda de empleo, por favor repórtalo inmediatamente

  • retiene tu ID,
  • requiere que usted proporcione una garantía o recoja la propiedad,
  • le obliga a invertir o recaudar fondos.
  • recauda beneficios ilícitos,
  • u otras situaciones ilegales.