Descripción
Esta posición requiere calificaciones terciarias en contabilidad para poder trabajar de forma independiente en una ubicación remota. Es fundamental para el puesto tener disposición para aprender y ayudar con tareas rutinarias. Uno de los aspectos esenciales de este rol es la capacidad de trabajar de manera efectiva con un fuerte énfasis en poder realizar tareas de forma independiente desde el inicio hasta la finalización. Es esencial tener la capacidad de interactuar bien con los superiores inmediatos, así como demostrar confianza y presencia por teléfono/reuniones/correos electrónicos.
Se consideran habilidades de comunicación sólidas, tanto verbales como escritas, un aspecto importante de la posición, así como la capacidad para investigar y utilizar el razonamiento deductivo para resolver problemas. Se considera un aspecto importante de la posición el énfasis en poder hacer preguntas. Tener un buen entendimiento y aplicación de software de contabilidad como Xero o MYOB.
Responsabilidades y Deberes Laborales:
- Asegurar que toda la información requerida del cliente sea obtenida y revisada antes de comenzar el trabajo.
- Gestionar la contabilidad mensual y trimestral para las entidades relevantes registrando con precisión las transacciones financieras, conciliando las cuentas del balance y manteniendo el libro mayor.
- Actualizar y mantener el registro de activos fijos y los cronogramas de depreciación, conciliando préstamos intercompañía y transacciones entre partes relacionadas.
- Identificar variaciones en las cuentas de los clientes y escalarlas o resolverlas para apoyar la presentación de informes financieros de fin de año.
- Preparación de la declaración de impuestos sobre beneficios en especie.
- Calcular el impuesto sobre las ganancias de capital en la disposición de acciones, bienes raíces y otros activos.
- Preparación de declaraciones de impuestos sobre la renta para varias entidades, incluyendo individuos, empresas y fideicomisos.
- Preparación de Declaraciones de Actividad de Cuotas, PAYG-I y Declaraciones de Actividad Empresarial (BAS) de forma mensual o trimestral.
- Procesamiento de nómina de forma semanal, quincenal y mensual junto con el cálculo de los pagos de garantía de jubilación.
- Preparación y finalización de documentos de trabajo de Xero para revisiones de cumplimiento anuales.
- Dominio de software de contabilidad como Xero (Xero XPM, documentos de trabajo de Xero, Xero Blue) y MYOB.
- Comunicación con la ATO en nombre de los clientes respecto a deudas de la ATO, presentación y planes de pago.
- Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se informa al líder del equipo/gerente de manera oportuna.
- Asegurar que toda la información se reúna antes de comenzar el trabajo de cuentas.
- Procesar todo el trabajo en el software y compilar documentos de trabajo electrónicos/manuales antes de que sean revisados por el líder del equipo.
- Preparación de archivos de documentos de trabajo detallados cuando sea necesario, incluyendo reconciliaciones de inversiones, ingresos y CGT para todos los SMSF, incluyendo la fase de pensión.
- Asegurar que cualquier consulta no resuelta se haya gestionado completamente antes de la revisión de un miembro del personal senior.
- Priorizar la carga de trabajo para cumplir con los plazos para la finalización de los requisitos de trabajo contable.
- Antes de comenzar el trabajo de cuentas, buscar aclaraciones/direcciones sobre los requisitos.
- Analizar los resultados de los estados financieros y saber dónde y por qué han ocurrido errores, inconsistencias y variaciones.
- Completar la declaración de impuestos en el software de impuestos y corregir discrepancias.
- Cumplir con los KPI de rendimiento para establecer presupuestos.
Beneficios de ShoreXtra
- Equipo altamente comprometido.
- Potencial ilimitado de crecimiento.
- Rol desafiante.
- Entorno de trabajo divertido y orientado a la familia.
- Bono por referencia de nivel plata.
Configuración del Trabajo
- Trabajo Desde Casa
- Lunes a Viernes, 6:00 AM – 3:00 PM
- Calificaciones terciarias en contabilidad (o equivalente).
- Dominio en software de contabilidad (Xero – XPM, documentos de trabajo, Blue; MYOB).
- Sólido entendimiento de los principios contables, tributación y cumplimiento (BAS, PAYG, FBT, CGT, impuesto sobre la renta, declaraciones de empresas/fideicomisos/SMSF).
- Habilidades en contabilidad y procesamiento de nómina, incluyendo superannuation y conciliaciones.
- Capacidad para preparar y analizar estados financieros, libros mayores, registros de activos fijos y cronogramas de depreciación.