職位：人力資源招聘協調員

工作時數：每週40小時

工作時間：中班，彈性工作時間

工作內容：

• 更新招聘追蹤器及申請者追蹤系統 (ATS) 中候選人檔案的備註
• 數據庫管理並將候選人提交的要求上傳至 Google Drive
• 協助人才招募過程，包括招聘、面試及聘用合格的求職者
• 處理合同的起草及發送流程
• 管理可用的招聘平台，包括社交媒體，透過 RBS 發佈新的工作職位並篩選申請者
• 作為候選人、客戶和 RBS 之間的中介，確保所有必要信息的接收
• 定義及創建職位描述和文件規格
• 協助及/或進行客戶面試和新員工培訓
• 監督和執行各種員工獎勵措施，如生日/周年蛋糕贈送、虛擬午餐等
• 為財務部門編制人力資源費用報告
• 在邀請面試之前尋找和預篩選申請者
• 以保密的方式處理敏感信息
• 解決人力資源團隊內部的行政問題
• 執行其他分配的任務或項目

• 具備人力資源招聘協調員或相關職位的工作經驗
• 具備技術招聘經驗者優先
• 要求熟練使用 MS Office 工具和 Google Workspace 應用程序
• 必須能夠在快節奏的環境中工作
• 對組織的人才管理系統具備熟練度或能夠快速學習
• 具備優秀的英語口語和書面交流能力
• 具備優秀的人際交往、談判及衝突解決能力
• 具備出色的組織能力，並對細節有極高的關注
• 具備強大的分析及解決問題能力
• 能夠以誠信、專業和保密的態度行事
• 清晰且簡潔的溝通者，具備有效的口頭和書面交流能力
• 優秀的時間管理能力，能夠多任務處理並優先安排工作
• 具備主動性，能獨立工作並尋求指導的能力