نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متخصص في عمليات الأعمال يتمتع بتنظيم عالي واستباقية لدعم الرئيس التنفيذي لدينا وتحسين العمليات التجارية. يجمع هذا الدور بين الدعم التنفيذي، والإشراف التشغيلي، وترميز البيانات لضمان كفاءة تنظيمية سلسة.

• الدعم التنفيذي: إدارة جدول الرئيس التنفيذي، تنسيق الاجتماعات، التعامل مع المراسلات، وترتيب لوجستيات السفر. العمل كحارس بوابة، مع إعطاء الأولوية للمهام وضمان السرية.
• عمليات الأعمال: الإشراف على وتحسين العمليات التشغيلية، تبسيط سير العمل، تخصيص الموارد، ومراقبة مؤشرات الأداء لضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية.
• ترميز البيانات: إدخال، إدارة، والحفاظ على بيانات الأعمال الحيوية بدقة في الأنظمة، مع ضمان سلامة البيانات وسهولة الوصول إليها للتقارير وصنع القرار.
• إدارة المشاريع: قيادة المشاريع الخاصة، تنسيق المبادرات عبر الأقسام، ودفع تحسينات العمليات لتعزيز القابلية للتوسع والكفاءة.
• حلقة الوصل مع المعنيين: التواصل مع المعنيين الداخليين والخارجيين لتسهيل التعاون وضمان سير العمليات بسلاسة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• إجادة أدوات ترميز البيانات وإدارتها.
• مهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة على العمل المتعدد المهام، وحل المشكلات.
• قدرات اتصال شخصية قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• تجربة في إدارة المشاريع وتحسين العمليات تعتبر ميزة إضافية.