在過去的38年中，Omnicom Media Group (OMG) 一直是全球領先的市場傳播公司網絡，總部位於美國，並在亞太地區、歐洲、中東和非洲以及拉丁美洲擁有多個機構。我們的業務組合為全球一些最具標誌性和成功的領先品牌提供最佳的人才、創意、技術和創新，涵蓋製藥、美容和健康、服裝、快餐、酒精飲料、家具和汽車等多個行業。

為什麼加入我們？

踏入一個提供機會的角色，在充滿活力和快速變化的環境中工作，您將成為協作團隊的重要成員。您將在支持我們的公關和財務運作中發揮關鍵作用，確保多個領域的運作順利。如果您注重細節、主動積極並準備迎接挑戰，這個角色將是您完美的下一步。

期望什麼

在這個職位上，您將管理各種任務，包括CE和PO追蹤、付款處理、供應商協調和KOL合約管理。由於涉及多個工作流程，這個角色需要優秀的組織能力和對細節的關注。您可以預期將跨部門協作，並與供應商密切合作，確保一切運行高效。這是一個高度注重細節的職位，提供多樣性和在公關運作中學習與成長的機會。

職位描述

公關協調員將管理與公關、供應商管理和財務流程相關的關鍵操作任務。您將負責準備和處理FUSE文檔，管理Pega CE輸入，維護CE追蹤器，處理PO，並與OMD計費員密切合作，確保帳單和付款流程的順利進行。此外，您還將參與新供應商的認證、付款處理和費用報告的審核。此角色要求您監督多個工作流程，確保所有任務準確高效地完成。

角色概述

• 負責所有FUSE的準備和處理
• 在OMG追蹤器上輸入CE
• 包括在OMG追蹤器中生成CE的IUN
• 將CE和PO記錄到Pegasus
• 新供應商的認證
• 準備PRFs（付款請求表）/向供應商付款/追蹤KOL付款
• 與供應商協調以獲取發票/帳單
• 與內部團隊協調客戶計費
• 與供應商協調付款更新
• 審核清算/費用報告
• KOL合約和/或PO – 輸入KOL信息和費用

• 會計、金融或管理學的學士學位
• 至少1-2年的帳單和行政相關工作經驗
• 媒體代理商經驗者佳，但非必要
• 必須高度組織化且學習能力強
• 能獨立工作並有效管理多項任務
• 具備團隊合作精神及良好的溝通技巧，能與內部和外部利益相關者進行互動。