HRBP-行政类

韩语双语行政HRBP

한중 이중언어 행정 HRBP

岗位定位｜포지션 개요

作为行政与人力流程及数据运营中枢，面向中韩团队开展跨语言协作，确保招聘、人事、绩效、行政、系统及资料全流程准确、及时、可追溯。행정·인사 프로세스 및 데이터 운영의 핵심 담당자로서 한중 조직 간 협업을 지원하고, 채용·인사·성과·행정·시스템·자료 관리의 전 과정이 정확하고 신속하며 추적 가능하도록 관리합니다.

岗位职责｜주요 업무

1.负责招聘需求登记与审批、简历流转、面试排期、Offer衔接、入职跟进及招聘台账闭环。채용 요청 등록 및 승인, 이력서 전달, 면접 일정 조율, Offer 연계, 입사 진행 및 채용대장 관리를 담당합니다.

2.负责中韩候选人、面试官及相关部门之间的双语沟通与协调。한국과 중국의 지원자, 면접관 및 관련 부서 간 이중언어 커뮤니케이션과 업무 조율을 담당합니다.

3.负责员工入职、转岗、调动和离职流程，以及组织架构、系统信息和账号权限的维护与管理。임직원의 입사·직무 전환·인사이동·퇴사 절차를 운영하고, 조직도·시스템 정보 및 계정 권한을 관리합니다.

4.承接绩效、奖金、津贴和人力月报等运营事项，包括名单核验、系统操作、进度催办、数据导出及过程留痕。성과평가·보너스·수당·월간 인사 보고 등의 운영 업무를 수행하며, 명단 검증·시스템 입력·진행 독촉·데이터 추출 및 이력 관리를 담당합니다.

5.对接SSC、业务BP、中韩管理团队及业务部门，推动审批、资料、通知、数据和关键流程节点按时完成。SSC, 비즈니스 BP, 한중 경영진 및 현업 부서와 협업하여 승인·자료·공지·데이터 및 주요 프로세스가 기한 내 완료되도록 지원합니다.

6.负责会议安排、供应商对接、费用及合同流程等日常行政支持工作。회의 운영·협력업체 관리·비용 및 계약 절차 등 일상적인 행정 업무를 지원합니다.

7.负责中韩双语通知、邮件、制度文件及会议内容的翻译和沟通，确保信息准确传达。한중 이중언어 공지·이메일·사내 규정·회의 내용의 번역 및 커뮤니케이션을 담당하여 정보가 정확하게 전달되도록 합니다.

8.统一维护招聘、人员、组织、绩效及行政数据台账，定期输出准确的周度和月度运营数据。채용·인원·조직·성과 및 행정 데이터를 통합 관리하고, 정확한 주간·월간 운영 데이터를 정기적으로 제공합니다.

9.主动处理数据不一致、流程超时、材料缺失等问题；涉及业务判断或重大异常时，及时升级至业务BP或相关负责人。데이터 불일치·프로세스 지연·자료 누락 등의 문제를 선제적으로 해결하고, 업무 판단이 필요하거나 중대한 이슈가 발생한 경우 비즈니스 BP 또는 관련 책임자에게 신속하게 보고합니다.

任职要求｜자격 요건

1.本科及以上学历，人力资源、行政管理、韩语或相关专业优先。학사 이상 학력 보유자로, 인사관리·행정관리·한국어 또는 관련 전공자를 우대합니다.

2.具备1—3年以上人事运营、招聘运营、综合行政或行政HRBP相关经验，有100人以上团队支持经验者优先。인사 운영·채용 운영·종합 행정 또는 행정 HRBP 분야에서 1~3년 이상의 경력이 필요하며, 100명 이상 규모의 조직을 지원한 경험자를 우대합니다.

3.熟悉招聘、员工入转调离、绩效、Offer管理、行政运营及SSC协同流程。채용·입사·직무 전환·인사이동·퇴사·성과관리·Offer 관리·행정 운영 및 SSC 협업 프로세스에 대한 이해가 필요합니다.

4.韩语可作为工作语言，具备良好的中韩双语听、说、读、写及商务沟通能力，持有TOPIK 5级或以上证书者优先。한국어로 원활한 업무 수행이 가능하고, 중국어와 한국어의 듣기·말하기·읽기·쓰기 및 비즈니스 커뮤니케이션 역량을 갖추어야 하며, TOPIK 5급 이상 보유자를 우대합니다.

5.熟练使用Excel及常用办公软件，具备扎实的数据整理、核验和台账管理能力。Excel 및 일반 사무용 소프트웨어 활용 능력이 우수하고, 데이터 정리·검증 및 관리대장 운영 역량을 갖추어야 합니다.

6.工作细致严谨、责任心强，能够同时管理多项流程、任务及时间节点。꼼꼼하고 책임감이 강하며, 여러 프로세스와 업무 일정을 동시에 관리할 수 있어야 합니다.

7.具备良好的跨文化沟通、协调、跟进及推动能力，兼具原则性与服务意识。원활한 이문화 커뮤니케이션·조율·진행 관리 및 업무 추진 능력을 갖추고, 원칙과 서비스 마인드를 함께 보유해야 합니다.

8.具备较强的保密意识，能够妥善处理员工信息、薪酬绩效数据及公司内部资料。높은 수준의 보안 의식을 바탕으로 임직원 정보·보상 및 성과 데이터·회사 내부자료를 적절히 관리할 수 있어야 합니다.